Assistant(e) de Direction (H/F)

ASSOCIATION DES PUPILLES DE L'ENSEIGNEME; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dans le secteur social à Nantes recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir la Direction en gérant les communications, les réunions et la documentation. Le poste nécessite une maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes capacités organisationnelles. Rémunération à partir de 27 500€ brut annuel pour un contrat CDI à temps complet.

Qualifications

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Solides capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Rigueur et organisation requises.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Coordonner et organiser les réunions et événements.
• Gérer les agendas de la Direction et du Conseil.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Capacités rédactionnelles

Rigueur

Organisation

Outils

Outlook

Description du poste

Les PEP Atlantique - Anjou est une association qui œuvre dans le secteur de l'animation et de l'action sociale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir et accompagner la Direction du siège.

Votre mission consiste à jouer un rôle clé de soutien et de confiance auprès de la Direction, en assurant un accompagnement à la fois opérationnel et stratégique. Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la communication, de la coordination et de l'organisation des réunions et événements, de la gestion des agendas et des instances, de la production et de la gestion documentaire, ainsi que de la communication interne et externe.

Responsabilités

• Accueil et communication : assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs, gérer la prise de rendez-vous et le suivi des messages.
• Coordonner et organiser les réunions et événements.
• Gestion des agendas et instances : organiser et coordonner les agendas de la Direction, du Bureau, du Conseil d'Administration et le suivi des instances associatives.
• Production et gestion documentaire : contribuer à la préparation de dossiers stratégiques.
• Communication interne et externe : faciliter la circulation de l'information, assurer la transmission et la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés.

Profil et Compétences attendues

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word) et gestion des agendas (Outlook).
• Solides capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Instaurer des relations de qualité avec ses interlocuteurs.
• Rigueur, organisation et priorisation des tâches.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Nantes.
• Contrat : CDI.
• Temps de travail : 35 heures.
• Statut : Agent de maîtrise.
• Rémunération : selon profil, à partir de 27 500€ brut annuel.