Assistant(e) de direction (H/F)

Up Skills Lyon Tertiaire; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Lyon pour soutenir la Direction et encadrer deux Assistants de travaux. Le rôle inclut la gestion des agendas, le suivi des projets et la communication interne. Un minimum de 5 ans d'expérience est requis, ainsi que des compétences organisationnelles et une maitrise des outils bureautiques. Position en CDI à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction d'assistanat de direction.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité d'adaptation.
• Compétences rédactionnelles solides.

Responsabilités

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
• Gérer et coordonner deux Assistants de travaux.
• Assurer le suivi administratif des projets.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Autonomie

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

A propos de l'entreprise

Société Anonyme

A propos du poste

UpSkills recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H / F

Il s'agit d'une très belle opportunité en CDI à pourvoir rapidement.

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Assistante de Direction aura pour rôle de soutenir les activités opérationnelles de l'entreprise. Elle jouera un rôle clé dans la coordination des missions et la fluidité de la communication interne et externe. Elle encadrera également deux Assistants de travaux et veillera à la bonne organisation et à la transmission des informations entre les équipes.

Responsabilités

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités (agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers, rédaction de comptes rendus, etc.)
• Gérer, coordonner et encadrer deux Assistants de travaux afin de garantir l'efficacité des opérations et le respect des délais.
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des projets (tableaux de bord, plannings, reporting).
• Préparer, vérifier et mettre à jour divers documents administratifs, techniques et financiers.
• Centraliser et diffuser les informations entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients, prestataires, partenaires).
• Participer activement à l'amélioration des process et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité de l'organisation.
• Anticiper les besoins de la Direction et faire preuve d'une grande autonomie dans la gestion des priorités

Profil recherché

Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement technique, BTP, immobilier ou équivalent.

Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation.

Aisance dans la gestion des priorités et capacité à encadrer une petite équipe.

Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne capacité rédactionnelle.

Forte polyvalence et aisance relationnelle, aussi bien avec la Direction que les équipes et les partenaires externes.