Assistant-e de Direction (H/F)

MSA; Chambéry; Sur place; EUR 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) secrétaire de direction à Chambéry pour assurer des missions administratives, organiser des événements et gérer la documentation. Diplôme Bac +2/3 requis et maîtrise de la bureautique (Office 365). Le poste offre une rémunération de 33 162 euros bruts annuels et des avantages tels que des chèques vacances et des tickets restaurant.

Prestations

Chèques vacances

Tickets restaurant

Mutuelle MSA obligatoire

Qualifications

• Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maîtriser les règles orthographiques.
• Maîtrise de l'organisation logistique.
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage numérique.

Responsabilités

• Assurer des missions de secrétariat pour la direction.
• Préparer et rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux.
• Organiser la logistique des événements professionnels.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de la bureautique (Office 365)

Agilité relationnelle

Formation

Formation Bac +2 / 3 en assistance de direction

Outils

Outils informatiques

Normes rédactionnelles

Description du poste

Descriptif du poste

Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d’un nouveau chalenge professionnel alors n’hésitez plus et postulez!

Vos principales missions :

Sous la tutelle directe du manager de service , vous ferez partie d’un collectif composé d’une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs.

Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d’ appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d’administration :

Gestion administrative des instances politiques de la caisse :

• Établir une relation de confiance avec les élus
• Gestion de l’organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.
• Gestion des représentations de la Présidente et des élus
• Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d’Administration
• Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations…)
• Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission / réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Gestion occasionnelle de l’agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).
• Gérer les notes de frais de l’ensemble des élus

Gestion de la documentation

• Organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment)

Activités communes :

• Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Assistance des 6 agents de direction dans l’exercice de leur fonction
• Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable
• Participer à l’événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)

Descriptif du profil

• Formation de niveau Bac +2 / 3 en assistance de direction / management , gestion PME-PMI.
• Maîtrise de la bureautique (Office 365)
• Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage numérique
• Maîtrise de l’organisation logistique
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques
• Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques.

Qualités recherchées

• Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.
• Respect des règles et procédures

Modalités d’embauche :

CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre (groupe de rémunération I)

Poste basé à Chambéry.

A pourvoir courant décembre 2025

Rémunération 33 162 euros bruts annuels sur 13 mois , prime d’intéressement.

Possibilité télétravail (accord d’entreprise)

Bureau partagé,

Avantages :

CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.