Assistant·e de Direction-Gestionnaire RH

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire RH de proximité à Angers. Les responsabilités incluent la gestion des carrières du personnel, l’administration des dossiers et l’assistance de direction. Le candidat devra avoir un CAP/BEP et fera partie d’un CDD de 22 mois avec une rémunération entre 1802€ et 1816€ brut mensuel. Des avantages tels que 50 jours de congés et le télétravail sont offerts.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait "mobilités durables"

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Capacité à communiquer clairement.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Diffuser les informations relatives aux carrières des personnels.
• Gérer l'agenda et le courrier de la direction.
• Préparer les éléments de paie pour les PAMSU.

Connaissances

Accueillir les populations concernées

Rédiger des rapports et des documents

Travailler en équipe

Sens de l'organisation

Formation

CAP/BEP

Description du poste

Gestion RH de proximité :

• Diffuser les informations relatives aux carrières des personnels




• Suivre les calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc.)




• Collecter les dossiers




• Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents




• Suivre les agents dans chronotime (logiciel de gestion des temps)




• Faire le relai avec le service de la DRH (transmissions de documents, partages d’information)

Gestion de l’assistanat de direction :

• Gérer l\'agenda, le courrier et la mise en forme de documents




• Assurer l\'accueil et l\'information des personnels administratifs (BIATSS)




• Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction




• Procéder aux réservations de salles et d\'équipements




• Assurer le classement de documents et l\'archivage




• Retranscrire des informations orales à l\'écrit et établir les PV de réunion




• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser




• Gérer les mises à disposition de locaux au profit des étudiants (hors enseignement et examen) et des extérieurs sur le campus Amsler




• Participer à l’organisation des élections sur le campus Amsler

Gestion administrative et préparation de la paie des Praticiens Agréés Maîtres de Stage des Universités (PAMSU) :

• Transmettre les informations administratives nécessaires à la création des dossiers administratifs




• Gérer et suivre le dossier administratif des PAMSU




• Préparer les éléments relatifs à leur paie en lien avec les services scolarités, la DRH et la DAF

Activités transverses :

• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)




• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques




• Environnement et réseaux professionnels




• Techniques d\'élaboration de documents




• Culture internet




• Techniques de communication

Savoir-faire

• Accueillir les populations concernées




• Savoir rendre compte




• Rédiger des rapports et des documents




• Communiquer et faire preuve de pédagogie




• Mettre en œuvre des procédures et des règles




• Travailler en équipe




• Utiliser les logiciels spécifiques à l\'activité

Savoir-être

• Aptitude à porter les valeurs de la structure




• Réactivité




• Qualités d’expression et de clarté




• Sens de l’organisation




• Rigueur / Fiabilité




• Sens relationnel




• Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données

Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne

Catégorie/corps: C

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contratet durée (si contractuel) : CDD, 22 mois, jusqu\u2019au 31/08/2027 renouvelable

Rémunération brute mensuelle: Entre 1802€ et 1816€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : Octobre 2025

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 01/10/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n\'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)




• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service




• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun




• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois




• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels




• Possibilité de parking du personnel




• Forfait \"mobilités durables\" sur trajet domicile – travail




• Parcours d’accueil et formations