Assistant.e de direction - Energies renouvelables

Photosol; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'énergies renouvelables recherche un.e Assistant.e de direction. Vous assisterez la direction dans les tâches administratives et organisationnelles, tout en gérant les projets de développement. Le poste requiert une maîtrise d'Excel et de PowerPoint, ainsi qu'une expérience solide dans un poste similaire. Ce rôle propose un CDI avec un salaire fixe et variable, et divers avantages tels que des cours de sport et du télétravail.

Prestations

Salaire fixe + variable

Plan Epargne Entreprise

Titres restaurant

Cours de sport

8 à 12 jours de RTT

Télétravail possible

Qualifications

• 7 ans d’expérience sur un poste équivalent.
• Intérêt pour la transition énergétique et le développement durable.
• Expérience dans le secteur des énergies renouvelables ou BTP est un plus.

Responsabilités

• Coordonner les actions des pôles et projets.
• Gérer les agendas et organiser les déplacements.
• Suivre les documents administratifs et de projet.

Connaissances

Maîtrise Excel

Bonne maîtrise de PowerPoint

Aisance à l’écrit et à l’oral

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac + 3 en assistanat, gestion PME/PMI

Outils

Monday

Description du poste

LE CONTEXTE

Photosol recrute un.e Assistant.e de direction. Vous assisterez les Directions des pôles qui le composent dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et de coordination relatives aux projets de développement. Dans le cadre de cette création de poste, vous serez rattaché.e au Directeur Stratégie Développement.

LES MISSIONS

1. Coordination interne : animation de la gouvernance du département Grandes Installations au Sol France :

• Préparation des comités de pilotage opérationnels et des comités de direction, en alignement avec chaque Direction ;
• Facilitation de l’animation des comités en séance ;
• Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, et suivi de la réalisation des actions et décisions prises en séance ;
• Veille à la bonne circulation de l’information vers et depuis le département Grandes installations au sol France.

2. Support administratif et organisationnel : gestion des agendas de la direction Grandes Installations au Sol France :

• Assistance à la prise de rendez-vous et à l’organisation de déplacements/évènements spécifiques ;
• Assistance ponctuelle à la préparation et suivi des dossiers administratifs (autorisations d’urbanisme, permis de construire, études environnementales, etc.) ;
• Mise en place, mise à jour et suivi des tableaux de bord et outils internes ;
• Suivi des conventions, contrats et signatures notamment liés aux projets ;
• Suivi des courriers, relances et archivage documentaire ;
• Classement, suivi, archivage physique et numérique des documents de projet.
  

LE PROFIL RECHERCHE

• Maîtrise Excel (tableaux de bord, suivi de projets) ;
• Bonne maîtrise de PowerPoint (présentations internes et pour partenaires) ;
• A l'aise avec Word (notes, comptes-rendus, courriers) ;
• Atouts: outils de gestion de projets (Monday) ;
• Rigueur et sens des priorités pour gérer de multiples projets à des stades différents ;
• Aisance dans un environnement en évolution rapide ;
• Aisance à l’écrit et à l’oral ;
• Orthographe irréprochable ;
• Capacité à synthétiser l’information pour différents interlocuteurs ;
• Esprit collaboratif, autonomie et proactivité ;
• Disponibilité et sens du service ;
• Sens du professionnalisme et de la confidentialité.

FORMATION ET EXPERIENCE

Bac + 3 minimum - Formation en assistanat, gestion PME/PMI, administration ou équivalent 7 ans d’expérience sur un poste équivalent Atouts: Expérience dans le secteur des énergies renouvelables, du BTP ou de l’aménagement du territoire Intérêt pour la transition énergétique et le développement durable.

Ce que nous offrons :

• Un contrat CDI (statut cadre - forfait 218 jours/an) ;
• Un salaire fixe à définir selon votre profil + un variable sur objectifs (équivalent à 1 mois de salaire) ;
• Un Plan Epargne Entreprise attractif (pour 1756€ placés, 5268€ abondés par l’entreprise) ;
• Des titres restaurant (11€/jour) ;
• Prise en charge à 100% du titre de transport ;
• Cours de sport : 1-2 cours/jour de coaching sportif en entreprise (actuellement en place dans les bureaux parisiens, à venir dans les bureaux en région)
• 8 à 12 jours de RTT ;
• Télétravail : 1 à 2 jours/semaine ;
• Activités de team-building organisées régulièrement.

BON A SAVOIR...

Notre processus de recrutement :

Un échange avec Polina, notre Talent recruiter,
Un échange avec Anne, notre Executive Assistant
Un échange avec Antoine, Directeur Stratégie Développement.

Localisation :206 rue La Fayette, 75010 à Paris.

Démarrage : Octobre 2025

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