Assistant(e) de Direction du Bureau des Patients Internationaux (H/F)

SECTION MEDICALE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation reconnue d’utilité publique à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son Bureau des Patients Internationaux. Le poste nécessite une maîtrise de l'anglais, une bonne connaissance d'Excel, et une capacité à organiser et à suivre les processus administratifs. Un salaire brut mensuel de 2 768,00 € est offert pour un contrat à durée indéterminée, avec des horaires de 35 heures par semaine.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Assistante de Direction qui connaît le parcours patient.
• Assistante médicale souhaitant évoluer vers un poste plus administratif.
• Être à l'aise avec les chiffres.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire et gérer la relation avec les prestataires.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Rédiger les comptes-rendus des comités.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Maîtrise de l'anglais

Très bon relationnel

Rigueur

Méthode et autonomie

Sens de l'initiative

Description du poste

Overview

L’Ensemble hospitalier de l’Institut Curie recrute pour son site de Paris un(e) Assistant(e) de Direction du Bureau des Patients Internationaux (H/F) en CDI à temps plein. Sous la responsabilité du chef de service de l’International Patient Office (IPO), l’Assistant(e) de Direction facilite l’organisation administrative du service.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire (création de bons de commande, gestion de la relation administrative avec les prestataires, notes de frais).
• Organiser les réunions (planification, coordination des agendas, réservation des salles, accueil café et/ou déjeuner, prise de notes, restitution de comptes rendus).
• Rédiger les comptes-rendus/relevés de décision des comités stratégiques et organisationnels du département.
• Gérer l’agenda du chef de service et ses déplacements.
• Gérer le stock de fournitures du service.
• Collecter et mettre à jour les bases de données et réaliser des tableaux statistiques de l’activité des patients internationaux.
• Assurer le classement et la gestion documentaire papier et électronique.
• Assurer le suivi des actions à mener et des partenariats engagés, signés ou échus.
• Assurer le suivi de la relation avec les clients.
• Développer un plan d’action de communication sur l’IPO au sein de l’hôpital et éventuellement à l’extérieur (étude de marché puis gestion et suivi).
• Soutenir ponctuellement les coordinatrices de l’IPO (rédaction de certificats, numérisation, traductions de notices d’informations pour les patients).

Profil recherché

• Assistante de Direction qui connaît le parcours patient.
• Assistante médicale souhaitant évoluer vers un poste plus administratif.
• Maîtrise du pack Office (surtout Excel – être à l’aise avec les chiffres).
• Maîtrise de l’anglais.
• Très bon relationnel, rigueur, méthode et autonomie.
• Goût de l’initiative et sens de l’anticipation.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2 768,00 € sur 12 mois
• Restauration
• CSE

Employeur

L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud. Fondé en 1909, l’Institut Curie réunit 3 000 acteurs (chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs), dont 2 000 salariés pour l’Ensemble Hospitalier.