ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES USAGERS ET QUALITE (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Paris recherche un assistant administratif pour gérer les tâches de secrétariat et assurer une coopération efficace entre les services. Le candidat doit avoir un Bac+2 et des compétences avérées dans le domaine administratif. Le poste est en CDI, 35H/semaine, avec un salaire brut mensuel de 2249 à 2441 Euros. L'établissement valorise la discrétion et le sens du service.

Prestations

CSE

Restauration

Qualifications

• Formation en secrétariat et au moins une expérience dans un poste similaire.
• Diplomatie, sens du contact et réactivité nécessaires.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Traitement et suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Statut Titulaire/contractuel / Lieu de travail : GHU site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris. Poste à pourvoir dès que possible. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION : La Direction des Usagers, de la qualité et gestion des risques est composée de plusieurs membres, dont un directeur, des praticiens hospitaliers, des ingénieurs qualité et gestion des risques, et des assistants qualité.

Missions principales :

• Gestion de l'agenda, des déplacements et des communications internes et externes
• Organisation de réunions
• Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises
• Préparation des supports de présentation et des tableaux de bord pour les réunions stratégiques
• Traitement et suivi des courriers, dossiers administratifs, dossiers des instances et documents confidentiels
• Participation à la coordination entre les services médicaux, administratifs et techniques
• Gestion et suivi des plannings de l'équipe
• Gestion et suivi des commandes

PROFIL :

• Pré-requis : Formation en secrétariat et au moins une expérience dans un poste similaire
• Compétences requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques, très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier
• Qualités requises : Diplomatie, sens du contact, réactivité, adaptabilité, discrétion, esprit d'initiative et sens du service

CONTACT : Madame Dunia MUTABESHA, Directrice des Usagers, et de la Qualité-Gestion des risques (DUQUAR) : [e-mail] / Tél : [phone]

Type de contrat : CDI, Contrat travail Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée. Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2441.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience :

• 6 Mois, Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux.