Assistant(e) de direction -CDI – Caluire-et-Cuire (69)

Habitat et Humanisme Seine Maritime; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association Habitat et Humanisme Seine Maritime recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour assister le Directeur Général. Ce poste clé comprend la gestion administrative, organisationnelle et le soutien aux instances de gouvernance. Un minimum de Bac +2/3 et 3 à 5 ans d'expérience est requis, idéalement dans le secteur associatif.

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Une connaissance du secteur associatif ou médico-social serait un plus.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des réunions du Directeur Général.
• Rédaction de documents variés et comptes rendus.
• Accueil des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Discrétion

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins pour des personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau comprend 47 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.
Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, le siège de l’association recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de ses activités et le bon fonctionnement des instances de gouvernance.

En appui quotidien au Directeur Général, vous assurerez :

Gestion administrative et organisationnelle

• Organisation de l’agenda, des réunions, déplacements et rendez-vous du DG
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents variés (notes, courriers, présentations, etc.)
• Réception, tri et traitement des courriers, mails et appels
• Suivi de dossiers transversaux et appui à la gestion de projets spécifiques

Instances de gouvernance

• Préparation logistique et administrative des instances : CA, AG, Bureau, Comité de Direction
• Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
• Suivi des décisions prises et coordination avec les membres des instances

Soutien au fonctionnement du siège

• Gestion des fournitures pour les salariés du siège
• Accueil des interlocuteurs internes et externes
• Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers contacts

Profil recherché :

Formation & expérience

• Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants
• Une connaissance du secteur associatif ou médico-social serait un plus

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Solide organisation et rigueur administrative

Qualités personnelles

• Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Très bon relationnel et esprit d’initiative
• Lieu de travail : Siège de l’association à Caluire-et-Cuire (69)
• Rémunération : selon CCN 51, à partir de 28 000 € par an
• Prise de poste : Dès que possible

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Charles GUIBERT à l’adresse suivante : [e-mail]

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