Assistant(e) de direction anglais H / F (CDI)

Assistalents; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement internationale recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour un groupe dans le secteur de l'alimentaire. Le poste se situe à Rungis avec une rémunération de 45k-50k EUR et de nombreux avantages, dont des RTT et des tickets restaurant. Vous assisterez plusieurs directeurs dans la gestion des agendas, les déplacements et la communication. Un niveau d'anglais courant est requis.

Prestations

Tickets restaurant

RTT annuels

Télétravail

Qualifications

• Expérience de 7 ans minimum dans un grand groupe.
• À l'aise avec les outils bureautiques dont Excel à bon niveau.
• Interactivité quotidienne au téléphone et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion des agendas pour plusieurs directeurs.
• Organisation des déplacements pour les collaborateurs.
• Interface avec les interlocuteurs externes et internes.
• Gestion des commandes et du matériel.
• Appui à la gestion RH et résolution de problèmes.

Connaissances

Anglais courant

Pack Office

SAP

CONCUR

Organisation

Communication

Formation

BAC +2 type BTS Assistant Manager

Description du poste

Overview

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, groupe international dans le secteur de l'alimentaire, un(e) Assistant(e) de direction anglais confirmé H / F dans le cadre d'un CDI, poste basé sur Rungis à pourvoir rapidement (préavis accepté).

Responsabilités

• Rattaché(e) au Directeur régional, DRH et à la directrice DSI, vous les assistez et accompagnez sur les missions suivantes :
• Gestion des agendas
• Gestion des déplacements de A à Z (pour un gros volume de collaborateurs)
• Interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, courrier, mail)
• Organisation des réunions et des événements
• Rédaction de divers contenus en anglais et en français
• Appui à la gestion RH (congés, intégration)
• Gestion des commandes du matériel, des achats et consommables
• Point de contact du site sur la gestion et résolution des problèmes (événements, sécurité, technique, ménage, services généraux)
• La liste des tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation BAC +2 type BTS Assistant Manager / Assistant de gestion / Assistant de direction. Vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum au sein d'un grand groupe dans un environnement en constante évolution.
• Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office (Excel bon niveau) et la maîtrise des logiciels SAP et CONCUR est un plus.
• Vous disposez d'un niveau d'ANGLAIS COURANT / BILINGUE.
• Intéraction quotidienne au téléphone, en physique et à l'écrit.
• Vous serez le point de contact clé pour trois directeurs aux profils et personnalités bien distincts (DRH, Directrice DSI, Directeur Régional). Pour réussir, il vous faudra faire preuve d'adaptabilité, mais aussi d'assurance : savoir écouter, mais aussi vous affirmer avec diplomatie. Ce poste demande à la fois du tact, de la fermeté, une grande organisation et un excellent relationnel.

Rémunération et avantages

• Rémunération : 45k-50k EUR sur 12 mois. Prime de 10% sur le poste (à définir avec le responsable).
• Avantages : 11 à 13 RTT par an – Tickets restaurant 9E80 par jour (60% prise en charge par l'employeur) – 30% de réduction sur la marque de l'employeur – Ticket de transport pris en charge à 100% – Accord d'intéressement – Participation (selon bénéfice du groupe) – Politique d'évolution et de mobilité interne – Mutuelle et prévoyance intéressantes – télétravail.

Horaires et statut

• Horaires : 8h - 18h
• Statut : Cadres