Assistant(e) de Direction 75 H / F

SUP INTERIM PARIS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'administration générale et le soutien aux instances représentatives du personnel. Le candidat idéal a une formation en assistanat et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise, avec une rémunération basée sur l'expérience. Mission en intérim de 6 mois, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative générale et personnelle.

Responsabilités

• Gestion administrative générale incluant courrier et accueil.
• Soutien aux instances représentatives du personnel.
• Appui à la direction et gestion du secrétariat.

Connaissances

Bonne expression orale et écrite

Excellent relationnel

Sens de l'organisation

Maîtrise de la suite Office

Connaissance du fonctionnement des IRP

Formation

Formation en assistanat ou gestion PME-PMI

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Overview

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative générale

• Gestion de courrier entrant et sortant
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion de la prise de rendez-vous
• Gestion de la copie, archivage et classement des documents
• Gestion des commandes de fournitures
• Gestion de la rédaction, classement et formalisation des notes de service

Gestion administration du personnel

• Gestion de la saisie des feuilles de routes / réalisé
• Gestion du suivi et saisie des arrêts maladie et AT ( en collaboration avec les ressources humaines )
• Gestion des mises sou pli et distribution des bulletins de paie
• Gestion de la mise à jour des registres du personnel, dossier, trombinoscope et organigramme
• Gestion des médailles du travail

Support aux instances représentatives du personnel (IRP)

• Tenue du calendrier social
• Préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO ( ordre du jour, convocation )
• Gestion du classement et affichage des documents IRP
• Préparation des élections professionnelles

Appui CODIR / Direction

• Gestion du secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres directeurs du pôle
• Gestion et suivi du planning de réservation de salles
• Rédaction de courriers
• Gestion de l'organisation d'événements internes

Politique environnementale

• Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des éco-gestes au quotidien ( tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité, ... ).

De formation en assistanat ou assistanat de direction ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur le même type de poste.

• Vous possédez une bonne expression orale et écrite, un excellent relationnel et le sens de l'organisation.
• Maîtrise de la suite office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, etc... )
• Vous possédez également des connaissances du fonctionnement des IRP.
• Mission en intérim d'une durée de 6 mois sur la base de 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération selon expériences

L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.

Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI.

Nous avons également un cabinet de recrutement Sup Talent Research, situé dans les mêmes locaux, qui vous accompagne dans la recherche de vos talents du bac+2 au bac+5 et plus (juniors, confirmés et experts dans l'ingénierie industrielle, l'informatique, l'industrie et le tertiaire...) et dans toutes les étapes de votre recrutement.

Nous restons à votre écoute dans la recherche de votre emploi.