Assistant(e) d'agence F/H

A2micile Europe; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) d’agence à Salon de Provence. En collaborant avec l’équipe, vous assurerez la gestion administrative, la relation client et les ressources humaines. Le candidat idéal aura de l'expérience dans des postes similaires, préférablement dans le secteur sanitaire, et démontrera dynamisme et organisation. Un package salarial attractif est proposé.

Prestations

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans le domaine sanitaire.
• Capacité à travailler avec un public dépendant.
• Compétences en gestion des imprévus.

Responsabilités

• Gérer les plannings et les facturations client.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Recruter et gérer les intervenant(e)s pour les clients.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Ressources humaines

Dynamisme

Organisation

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Azaé Salon de Provence. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Futur garant(e) du bien‑être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable
• Des opportunités d'évolution professionnelle
• Un package salarial comprenant :
• Primes trimestrielles
• Avantages CSE, titres restaurant
• Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien‑être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !

Notre Processus De Recrutement

• Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
• Entretien en agence avec le/la responsable d’agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.