Assistant(e) affaires médicales (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE; Privas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé régional à Privas recherche un(e) Assistant(e) affaires médicales pour gérer le personnel médical, préparer les plannings et soutenir les opérations. Le candidat idéal devra avoir un BAC +3/4 en droit public et deux ans d'expérience dans le secteur public, avec une maîtrise avancée du pack OFFICE et une excellente gestion des priorités.

Qualifications

• Expérience réussie dans le secteur public.
• Expérience de 24 mois dans le domaine.
• Gestion administrative et financière d’une activité.

Responsabilités

• Accueillir le personnel médical et fournir des conseils.
• Gérer le tableau de service et les plannings.
• Préparer diverses commissions et indicateurs.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d’un Centre hospitalier

Maîtrise du pack OFFICE

Orthographe irréprochable

Gestion des situations d’urgence et délicates

Capacité à prioriser

Formation

BAC +3/4 en droit public

Description du poste

Offre n° 197YRRT - Assistant(e) affaires médicales (H/F)

Personnel médical – administratif. Direction générale. Poste à pourvoir dès que possible. Lieu: Centre Hospitalier de Privas Ardèche, 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex. Contrat: CDI, 39 heures/semaine, travail en journée.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le personnel médical : conseil, information, orientation.
• Préparer, élaborer et contrôler le tableau de service, de garde et d’astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services et les secrétariats de services.
• Préparer la validation et diffusion des éléments et assurer le suivi et la communication des plannings des gardes et astreintes.
• Préparer diverses commissions et réaliser les indicateurs afférents (commission de l’activité libérale, commission de l’organisation de la permanence des soins).
• Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces, liaison avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures.
• Suivi de l’entretien annuel des personnels médicaux et du plan de formation médical.
• Réaliser les signatures et le suivi de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST, etc.
• Assurer la liaison entre la Directrice et le Président de la CME; aider ponctuellement à la gestion du secrétariat.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

• Connaissance du fonctionnement d’un Centre hospitalier (idéal).
• Maîtrise du pack OFFICE (Outlook, Word, Excel, PPT, Teams) – niveau avancé.
• Orthographe irréprochable.
• Savoir-faire : gestion des situations d’urgence et délicates; rigueur, organisation, méthodique; discrétion et respect du secret professionnel; capacité à prioriser, travail autonome et prise d’initiative; sens des responsabilités; aptitude à la communication et au relationnel; sens de l’accueil et de la gestion des interlocuteurs, y compris en situation délicate ou conflictuelle.
• Savoir-être : maîtrise de l’informatique pour le partage des dossiers; organisation des réunions et gestion des plannings; rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports; adaptation à l’évolution technologique; gestion de la messagerie OUTLOOK.

EXIGENCES ET PROFIL

• Formation requise : BAC +3/4 en droit public; expérience réussie dans le secteur public.
• Expérience: 24 mois dans le domaine (expérience indiquée comme indispensable).
• Compétences clés : gestion administrative et financière d’une activité; accueil téléphonique; gestion du courrier; planification et priorisation des tâches.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié; Secteur d’activité : Activités hospitalières.

EMPLOYEUR

Centre Hospitalier de Privas Ardèche – 250 à 499 salariés. Le CHVA offre un cadre de proximité et des services diversifiés. Contact : Mme Sonia Baladier.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [e-mail].