Assistant(e) ADV (H/F)

INTER-NEBEST; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en énergie recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDI à Paris. Vous serez responsable de la facturation, des travaux administratifs, et de la gestion des flottes de véhicules et de téléphonie. Diplôme en assistanat requis, ainsi que maîtrise de l'environnement Office. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec un salaire de 28 000 à 31 000 € brut annuel.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion ou assistanat est indispensable.
• Capacité à mettre à jour un dossier et une base de données.
• Compétence à rédiger des rapports ou comptes rendus.

Responsabilités

• Gérer la facturation des quatre entités du Groupe.
• Effectuer des travaux administratifs généraux.
• Prendre en main la flotte de véhicules et de téléphonie.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Adaptabilité

Flexibilité

Organisation

Formation

Diplôme en assistanat gestion PME/PMI ou Assistanat de Direction

Outils

EBP Gestion commerciale

Excel

Outlook

Word

Description du poste

Inter360 est un groupe de sociétés de conseil dédiées aux industries de l\'énergie telles que les énergies conventionnelles et non conventionnelles, les énergies renouvelables et nucléaires. À toutes les étapes, de l\'amont à l\'aval, nous fournissons les bons services et les bonnes personnes qualifiées. Dans le cadre d\'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) de Gestion en CDI au siège Paris 08. Vos principales missions seront :

• Gestion de la facturation – Établir la facturation client de 4 entités du Groupe (Internebest - Intersica - Unicar - BWS). Assurer le suivi d\'envoi de ces factures, la mise à jour de tableaux de suivi et la relance des impayés.
• Travaux administratifs généraux et de secrétariat.
• Prendre en main les flottes de véhicules de nos entités – suivi de la flotte, kilométrage, changements à opérer; être l\'interlocuteur entre les sociétés de location et les salariés pour toute question relative à leur véhicule.
• Gérer la flotte téléphonie de toutes les entités – suivi des entrées/sorties, commandes sur le site.
• Gestion commerciale et relation client – création des clients et affaires dans EBP Gestion commerciale; constituer les ordres de mission de nos consultants.
• Missions administratives variées et intéressantes dans un service en pleine mutation, en relation avec les finances, les Ressources humaines et les commerciaux.

Profil

• Vous avez un très bon esprit d\'équipe (adaptabilité, flexibilité...) et une organisation optimale (Rigueur et respect des consignes).
• Diplôme en assistanat gestion PME/PMI ou Assistanat de Direction.
• Bonne maîtrise de l\'environnement Office (Excel, Outlook, Word).
• La connaissance d\'EBP Gestion commerciale serait un vrai plus.
• Un minimum de maîtrise de l\'anglais sera également un atout (compréhension écrite et capacité à communiquer par e-mail en anglais).

Rémunération et avantages

• Salaire brut annuel: 28 000,00 € à 31 000,00 € sur 12 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Informations complémentaires

• Cadre de travail attractif et bonne accessibilité (Métro Miromesnil)
• Pass Navigo (50%) - Carte Ticket restaurant - Mutuelle
• Poste à pourvoir immédiatement
• Type d\'emploi : CDI
• Horaires : Du lundi au vendredi – Travail en journée
• Lieu du poste : En présentiel
• Date de début prévue : 01/06/2025

Expérience et compétences

• Expérience: 2 an(s) Cette expérience est indispensable
• Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données (Cette compétence est indispensable)
• Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité (Cette compétence est indispensable)
• Compétences: Utiliser les outils numériques (Cette compétence est indispensable)
• Compétences: Classer des documents
• Compétences: Anglais (Cette langue est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques