Assistant-e administrative H/F du Centre technique municipal (H/F)

Maire de Varces Allières et Risset; Varces-Allières-et-Risset; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un-e assistant-e administratif pour gérer l'accueil et les demandes des services. Le candidat idéal aura un BTS en gestion administrative, des compétences en Excel et Word, et possédera un bon sens de l'organisation. Ce poste est un CDD de 12 mois à temps plein avec possibilités de télétravail.

Prestations

Rémunération statutaire

13ème mois si titulaire

Travail en journée

Qualifications

• Diplôme requis : BTS minimum en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience significative dans le domaine appréciée.
• Permis B souhaitable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises et habitants.
• Suivre les demandes issues des logiciels OpenGST et Elise.
• Être référent de l'exécution budgétaire du service.

Connaissances

Connaissances de la fonction publique territoriale

Maîtrise de l’outil informatique et bureautiques

Hiérarchiser des demandes ou informations

Formation

BTS en gestion administrative ou domaine similaire

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 196QLKR
Assistant-e administrative H/F du Centre technique municipal (H/F)

MISSIONSAu sein du service Centre technique municipal, avec l'appui de votre responsable, vous aurez pour missions de :1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et habitantsA ce titre, vous serez positionnée physiquement sur 2 sites (en mairie et au sein des bureaux du Centre technique municipal). Vous serez amené à répondre pour des enjeux liés à des suivis de chantiers (demande de subvention), des demandes des administrés ou relative à la coordination avec les partenaires. Vous hiérarchiserez le degré de priorité et alerterez votre responsable sur les points de vigilances.Pour le bon déroulement des évènements et des festivités, vous établissez un partenariat interne régulier avec le Guichet Unique (qui dépend du Pôle Socio-Culturel de la Ville de Varces).2- Être responsable du bon suivi des demandes issues du logiciel OpenGST et du courrier- Réceptionner des fiches de liaison et suivre le tableau pour ce qui concerne les services techniques. A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l'assistante du service urbanisme sur les tâches urgentes : fiches de liaison, relation avec la métropole, .- Suivre les demandes de réservation diverses (cure, véhicules, matériel) via le progiciel OpenGst- Gestion du courrier habitant/partenaire du service via le logiciel de la collectivité Elise- Rédiger des projets de courriers/courriel de réponse3- Être référent de l'exécution budgétaire du service- Avec le responsable de service et le directeur de pôle, vous contribuez à la préparation budgétaire tant sur la partie fonctionnement que que sur le budget d'investissement.Vous utiliserez le logiciel Ciril pour :- Elaborer le budget de la commune- Gérer les demandes de devis- Établir les bons de commandes- Suivre le budget de la commune- Effectuer le rapprochement d'écriture comptableA ce titre, vous êtes en lien étroit avec le service Finances de la collectivité.4- Assurer des missions ressources- Gérer les contrôles d'accès aux bâtiments (clés) et, suivi rigoureux et création des badges SALTO des élus, agents ou entreprises extérieures.- Festivités : réaliser les arrêtés et les déclarations en préfecture (feu d'artifice)- Suivre la gestion des ressources humaines en lien avec le responsable (formation, EPI, .)- Réalisation et suivi des dossiers de subvention en lien avec la hiérarchie- Réponse aux DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) concernant les réseaux communaux et établissement de permission de voirie sur les domaines non transférés (Aide en cas d'urgence à la rédaction des arrêtés)5- Etre référent « sécurité, accessibilité » sur le patrimoine communal :- Suivis des contrôles obligatoires sur les bâtiments communaux et des ERP présents sur la commune, ainsi que des rapports de vérifications, et faire remonter les besoins de mise aux normes au responsable du CTM- Aires de jeux : établir un dossier pour la vérification annuelle- Visiter et suivre des sous-commissions de sécurité des ERP publics et privés de la commune- Accessibilité : suivi des dossiers Ad'ApCARACTERISTIQUES DU POSTERémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + 13ème mois (si titulaire)Prise de poste à compter du 15 octobre 2025Type et durée du contrat : Titulaire ou contractuel CDD 1anTemps de travail hebdomadaire : 35 heuresTélétravail : possible ponctuellementPROFIL REQUIS- Diplôme / formation : BTS minimum, en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire ou expérience significative dans le domaine- Logiciels : Excel, Word, messagerie, GMAO, et utilisation d'Internet- Permis B souhaitable

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H42/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération statutaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissances de la fonction publique territoriale
• Connaissances en matière de sécurité des agents
• Connaître et appliquer la législation en vigueur
• Hiérarchiser des demandes ou informations
• Intégrer les priorités du service
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautiques
• Maîtriser les principes de la réglementation ERP
• Notions en termes de comptabilité publique
• Renseigner des tableaux de suivi d'activités
• Suivi de l’exécution budgétaire du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Adressez vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. Le Maire de Varces - 16, rue Jean Jaurès - 38760 VARCES ET RISSET ou par mail à [e-mail]. Jean-Luc CORBET

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