Assistant(e) administrative (h/f)

CULTURE INTERIM VAR; Bois-d'Arcy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une assistante administrative polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif dans une entreprise située à Bois d'Arcy. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'organisation des rendez-vous, et de la rédaction de documents. Idéalement, vous avez une première expérience en administration et maîtrisez les outils bureautiques. Ce poste est à temps partiel avec un contrat temporaire.

Qualifications

• Une première expérience en administration est un plus.
• Temps partiel, contrat temporaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données avec précision.
• Gérer les fournitures de bureau.

Connaissances

Aisance orale et écrite

Capacité d'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Description

Nous recherchons un Assistante administrative polyvalente et organisé e pour rejoindre l'un de nos partenaires situé à Bois d'Arcy 78 dans le but d'assurer le bon fonctionnement administratif du service. Vous devrez seconder Amel, la responsable de production et vous travaillez 2 jours par semaine. Vous commencerez dès que possible. Vos missions : Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes appropriés Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide

Profil

Aisance orale et écrite Capacité d'organisation et de priorisation Maîtrise des outils bureautiques Une première expérience en administration est un plus Temps partiel, contrat temporaire

Compétences et habilitations

• Principes de la relation client
• Accueillir les personnes
• Gestion administrative
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Codifier des données clients
• Traiter les pièces constitutives d'un dossier administratif