Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F (H/F)

PREFA FRANCE; Sainte-Croix-en-Plaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les systèmes en aluminium recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Sainte Croix en Plaine. Le candidat idéal devra maîtriser le pack Office et l'allemand, avec une expérience de 24 mois minimum. Ce poste inclut des responsabilités dans la gestion quotidienne, le support administratif et la gestion de stock. Un contrat CDI est proposé, avec un salaire brut mensuel de 2100 à 2340 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• 24 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l'allemand pour les communications.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Participer à la gestion quotidienne du siège social.
• Gestion du stock marketing et des envois de colis.
• Collaboration avec l'équipe de direction et divers partenaires.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Allemand

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Petites missions comptables

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/FMission Générale : Sous la responsabilité, du Directeur Général PREFA France :Il/elle participe à la gestion quotidienne du siège social à Sainte Croix en Plaine (68)Il/elle est un véritable appui au sein de l'entreprise et reflète son image -> 60% Missions administratives et petites missions comptablesIl/elle se charge de la gestion du stock marketing et des envois de colis -> 40% Gestion du stock marketingContacts en interne : collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction, administrative, marketing, technique, commerce.Contacts en externe : échanges avec notre cabinet comptable, nos clients, nos fournisseurs, des prospects, divers organismes de l'état et partenaires.Une bonne maitrise de l'allemand est impérative pour les communications avec les autres entités du groupe.* Bureau fixe à Sainte Croix en Plaine* Du lundi au vendredi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2340.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Petites missions comptables Cette compétence est indispensable
• Tableur Excel Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Préparation, envoi et réception de colis, palettes
• Allemand Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

10 à 19 salariés

L'entreprise PREFA Aluminiumprodukte GmbH,spécialisée dans le développement, la production et la commercialisation de systèmes de toits+photovoltaïques+façades en aluminium est présente dans toute l'Europe depuis plus de 75 ans. Au total, le groupe PREFA emploie environ 700 personnes dans 19 pays. La production de plus de 5 000 produits de qualité est exclusivement réalisée en Autriche et en Allemagne. Chaque année 4600 partenaires de pose sont formés dans 21 centres de formation en Europe.

D'autres offres peuvent vous intéresser :