Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e (H/F)

ETUDES ET CHANTIERS; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation acteurs sociaux à Le Mans recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois à temps partiel. Le candidat doit gérer le personnel, les recrutements, et effectuer des opérations comptables. Une expérience de 1 an est requise, de même qu’un diplôme de niveau Bac. L'entreprise offre un salaire mensuel brut de 1886 euros, un téléphone mobile, un ordinateur portable et des titres restaurant. Ce poste nécessite rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• La connaissance des outils numériques est requise.
• Des compétences en comptabilité sont appréciées.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel permanent et en insertion.
• Suivi des recrutements et intégration du personnel.
• Comptabilité et traitement des factures fournisseurs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Réaliser des opérations comptables

Réaliser la gestion administrative du personnel

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Outils

SAGE 100 Comptabilité

Description du poste

En appui de l'assistante administrative, vos principales missions sont :- Gestion administrative du personnel permanent et en insertion : DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail et des absences (CP, RTT, Arrêts maladie, accidents du travail.), programmation des visites médicales, appui-ressource des collègues (législation sociale, suivi des procédures disciplinaires) ;- Suivi des recrutements du personnel permanent et accompagnement de leur intégration : publication des offres d'emploi, réception et envoi des réponses aux candidatures ;- Accueil physique et téléphonique, secrétariat : suivi des arrivées et départs courrier, des emails de l'adresse générique ;- Comptabilité : traitement des factures fournisseurs et des fiches de frais (rapprochement avec les bons de livraison, contrôle des pièces justificatives.) ; saisie comptable (connaissance SAGE 100 Comptabilité appréciée)- Gestion administrative en lien avec l'activité courante : collecte, classement et archivage des pièces justificatives, saisies d'informations sur les différentes plateformes / interfaces, appui à la préparation des bilans d'activité pour les partenaires institutionnels ;

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1886.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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