ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

France Travail; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de soutien administratif recherche un employé qualifié à Saint-Germain-en-Laye pour gérer les dossiers judiciaires. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience et des compétences en gestion administrative. Le poste est en CDI avec un contrat de 35 heures par semaine, sans déplacements. Un bon sens de la rigueur et de l'autonomie est requis.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Compétences en classement et gestion administrative.
• Autonomie et rigueur requises.

Responsabilités

• Suivi des dossiers judiciaires et relation avec des parties prenantes.
• Création et envoi de documents juridiques.
• Gestion des ventes judiciaires.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Saisir des documents juridiques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Responsabilités

• Suivi des dossiers judiciaires : Secrétariat, Téléphone, Prise de rendez-vous
• Relation avec les gérants, les administrateurs et les mandataires judiciaires
• Création des dossiers dans le logiciel CHEOPS et envoi des inventaires
• Frappe et envoi des inventaires
• Réception des ordonnances de vente
• Organisation et programmation des ventes judiciaires, et suivi
• Gestion des demandes de revendication, leasing et location
• Préparation de la publicité sur Interencheres
• Tenue du procès-verbal de vente
• Encaissement des acheteurs
• Edition des décomptes des vendeurs (suivi frais et débours)
• Facturation des honoraires, suivi et relance des impayés
• Suivi factures des dossiers impécunieux sur CHORUS

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Autre
• selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

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