Assistant/-e administratif/-ve (H/F)

Motel One; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel à Paris cherche un talent pour gérer la comptabilité et des tâches administratives liées aux ressources humaines. Le candidat idéal a de solides compétences en organisation, maîtrise l'anglais et doit être disponible lors des clôtures mensuelles. Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie est appréciée. Perspectives d'évolution en France et à l'international.

Qualifications

• Expérience professionnelle à un poste similaire.
• Compétences solides en matière d’organisation et d’engagement envers la qualité.
• Capacité à travailler en autonomie et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Responsable de la comptabilité et de l'administratif des ressources humaines.
• Élaboration de rapports hebdomadaires et mensuels.
• Gestion des tâches administratives et des fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Communication en anglais

Confidentialité

Esprit d'équipe

Description du poste

Description du poste

Le talent qui œuvre en coulisses!

Poste à pourvoir dès que possible.

Grâce à votre talent inné pour l’organisation, vous serez responsable de la comptabilité et d'une partie de l'administratif liées aux ressources humaines de notre hôtel Motel One Paris Porte Dorée.

Vos missions incluront également :

• L’élaboration de rapports hebdomadaires, mensuels et annuels en conformité avec les normes en vigueur lors des clôtures mensuelles et annuelles
• La production de données statistiques et de rapports hebdomadaires et mensuels
• La gestion des tâches administratives, notamment la facturation, les dépenses courantes, les commandes de matériel de bureau et le remboursement des frais de déplacement
• Les rapprochements bancaires et la gestion des espèces
• La communication avec les services financiers au siège en ANGLAIS
• La gestion des règlements fournisseurs et des relances clients en coopération avec la Chef de réception
• Les inventaires de chaque département en coopération avec les chefs de service
• La réception et le traitement du courrier
• Le suivi des recrutements, des mouvements de postes, et des heures des équipes en collaboration avec les chefs de service et la direction

Liste non exhaustive en fonction du profil.

Qualifications

Que vous possédiez une solide expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou que vous envisagiez un changement de carrière, nous vous accueillons avec plaisir au sein de notre équipe ! La personnalité et l’art de l’accueil sont en effet au cœur de nos préoccupations.

Conditions requises :

• Posséder une expérience professionnelle à un poste similaire
• Posséder des compétences solides en matière d’organisation ainsi qu’un réel engagement envers la qualité et le service
• Faire preuve de discrétion, savoir travailler en autonomie et garantir la confidentialité des informations
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, et la capacité à gérer les priorités
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, posséder de bonnes compétences en communication
• Cultiver un esprit d’équipe et prêter main-forte à différents services en cas de besoin, car c’est de cette manière que nous atteignons nos objectifs

La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable à ce poste.

Il sera nécessaire d'être disponible et en poste à chaque fin de mois (29,30,31) ainsi que les 1er et 2 de chaque mois.

Informations supplémentaires

Notre 2ème hôtel parisien vient d'ouvrir à Porte de Versailles ! Nous vous proposons de belles perspectives d'évolution en France et à l'international.