Assistant(e) administratif(ve) et marchés - Alternance H/F

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Paris Habitat, acteur majeur du logement social Parisien, propose un poste d'Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous serez intégré(e) à la Direction des Politiques Sociales et serez chargé(e) de diverses missions administratives et de gestion. Ce rôle vous permettra de vous former en entreprise tout en préparant des études supérieures.

Qualifications

• Formation Bac+3 validée, préparation d'un Master en gestion.
• Expérience précédente en alternance ou stage appréciée.
• Connaissance des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi comptable du service : saisie des commandes, suivi des budgets.
• Mise à jour des bases de données partenaires.
• Saisie d'activité via des applications spécifiques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Investissement

Formation

Bac+3 validé en administratif/comptabilité/gestion

Préparation d'un Master en administration/gestion des entreprises

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et marchés - Alternance H/F

Date de création 12/06/2025

Type de contrat Contrat de professionalisation

Réf. JS/DJC/AAEMA/2506

Localisation 75 - Paris

Expérience 1 à 3 ans

Définition du poste

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L’office gère un patrimoine de plus de 125 000 logements et loge environ 287 000 habitants, soit 1 Parisien.ne sur 9.

Bailleur social engagé - a fortiori depuis les crises sanitaire, économique, sociale que traverse notre pays - Paris Habitat réalise une mission d’intérêt général et est engagé dans différentes politiques publiques écologiques, sociales, sociétales visant à :

• Loger et accompagner les locataires, notamment les plus fragiles
• Réhabiliter les résidences et construire une nouvelle offre de logements, en tenant compte des enjeux climatiques, environnementaux
• Développer le lien social, en participant activement au développement des territoires

Au sein de la Direction des Politiques Sociales, vous êtes Assistant administratif et marchéset intervenez sur les missions suivantes en tant qu'alternant :

• Assurer le suivi comptable du service : saisie des commandes, bons à payer, suivi des détails marchés dans nos logiciels de gestion (date de notification, fin de marché, reconduction, durée, montants, etc.), création code tiers fournisseurs, suivi e-attestations, traitement des factures, suivi du budget)
• Mise à jour et consolidation des bases de données/listings partenaires
• Assurer le suivi d’activité sur l’application de développement local et d’insertion par l’économique (ADéLIE)
• Effectuer la saisie de l’activité du service Développement Social Urbain (DSU) via les différentes applications et supports

Profil recherché

De formation Bac+3 validée (domaine administratif/comptabilité/gestion) et vous allez préparer un Master en administration/gestion des entreprises ou Gestion/Comptabilité.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (alternance ou stage); la connaissance des marchés publics est appréciée.

Vous êtes rigoureux, sérieux, investi et avez des capacités d'organisation avérées.