Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX ET SOCIOC; Lognes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération d'associations sociales recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Lognes. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative et comptable ainsi que de l'organisation logistique. Les candidates doivent avoir au minimum un an d'expérience dans un rôle similar et des compétences en gestion de courrier et saisie comptable. Contrat CDI de 35H par semaine, salaire brut annuel de 24 740 Euros.

Qualifications

• Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire est indispensable.
• Bon relationnel et gestion des priorités.
• Rigueur, organisation, et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des personnes et répondre aux demandes.
• Gérer la circulation de l'information interne.
• Saisir des écritures comptables et gérer les factures.
• Organiser le classement et l'archivage de la Fédération.

Connaissances

Saisir des écritures comptables

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

B - Véhicule léger

Formation

Employé qualifié

Outils

Sage

Description du poste

Offre n° 201CHGS Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e) Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale. Vous aurez comme missions :

1/ Accueillir, informer et communiquer - Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel, - Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe, - Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails, - Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne.

2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération - Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau, - Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres, - Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération, - Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie, - Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, gérer le règlement des factures, - Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents, - Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération, - Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations). Le permis B est exigé car vous aurez à effectuer très ponctuellement des sorties (visite de structure...), un véhicule est à disposition dans ce cadre.

Profil – Vous savez impérativement saisir des écritures comptables (si possible sur Sage), vous avez un bon relationnel, vous avez une première expérience avec des missions similaires, vous avez une bonne gestion des urgences et priorités, vous êtes rigoureux et organisé, vous avez l'esprit d'équipe.

Type de contrat : CDI. Contrat travail. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24740.00 Euros sur 12 mois
• GRILLE CCN

Déplacements: Ponctuels, Zone départementale.

Expérience

• 1 An(s) - poste similaire. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Saisir des écritures comptables. Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
• B - Véhicule léger. Ce permis est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX ET SOCIOC