Assistant(e) administratif(ve) et comptable

ASSOCIATION POUR L'ORIENTATION ET LE REC; Montceau-les-Mines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Montceau-les-Mines pour un contrat CDD de 3 mois. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, telles que l'accueil du public, la gestion des stocks et la préparation des paies. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum en comptabilité et une maîtrise des outils comme Sage et Excel.

Qualifications

• Maîtriser les principes comptables de base et enregistrer les transactions.
• Utiliser des logiciels comptables et outils bureautiques.
• Connaître la réglementation liée à la comptabilité et à l'administration.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Participer à la tenue de la comptabilité générale.
• Suivre la trésorerie et les remontées financières.

Connaissances

Maîtrise des principes comptables de base

Utilisation des logiciels comptables

Connaissance de la réglementation comptable

Capacité à assurer le suivi administratif

Formation

Bac +2 minimum en comptabilité

Outils

Sage

Excel

Description du poste

Offre n° 197LMYQ - Assistant(e) administratif(ve) et comptable

APOR est un organisme de formation reconnu pour son expertise et son engagement. Notre équipe œuvre chaque jour pour offrir un accompagnement de qualité, dans un environnement collaboratif, dynamique et humain. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de l'organisme. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers et la qualité de nos services.

Activités et responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Réceptionner, filtrer et transmettre les communications (téléphone, mail, courrier)
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Suivre les courriers entrants et sortants
• Gérer l'intégration et le suivi administratif des salariés
• Assurer la gestion des stocks et des commandes
• Participer à la tenue et au suivi de la comptabilité générale et analytique
• Contribuer à la préparation des paies avec le cabinet comptable
• Suivre la trésorerie et les remontées financières
• Collaborer à la clôture annuelle avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes

Compétences et expérience

• Maîtrise des principes comptables de base et enregistrement des transactions
• Utilisation des logiciels comptables, tableurs et outils bureautiques
• Connaissance de la réglementation liée à la comptabilité et à l'administration
• Capacité à assurer le suivi administratif du personnel

Qualités et profil

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur et précision
• Autonomie et capacité de décision
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
• Qualités relationnelles et sens de la communication

Profil recherché

• Bac +2 minimum en comptabilité
• Connaissance du secteur associatif souhaitée
• Maîtrise des outils comptables (Sage, Excel)
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

ASSOCIATION POUR L'ORIENTATION ET LE REC

APOR est implanté sur la Communauté Urbaine Le Creusot / Montceau-Les-Mines depuis 1992, sur tout le Bassin Ouest Saône et Loire depuis 2002, et sur les Bassins Chalonnais et Mâconnais depuis 2007. APOR est spécialisé dans le reclassement des licenciés économiques mais également depuis 2002 dans l'accompagnement des publics en difficultés d'insertion. Mme Magali BAUDOT

Conditions

Type de contrat : CDD - 3 mois

Durée du travail : 38H/semaine, Travail en journée

Salaire : Salaire brut horaire de 12,22 €

Déplacements : Jamais

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