Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

EURL JL DISTRIBUTION; Limoux; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de vin bio à Limoux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour gérer les commandes, le suivi logistique, et les relations clients. Une expérience de 2 ans dans un rôle similaire est nécessaire, ainsi qu'une maîtrise d'Excel et Word. Ce poste, en CDI à temps plein, offre un salaire brut annuel entre 24 000 € et 28 000 €, avec des primes possibles.

Prestations

Primes

13ème mois

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire est indispensable.
• Rigueur, pragmatisme et capacité d'organisation sont requises.
• Préférence pour les candidats passionnés par le vin.

Responsabilités

• Saisie des commandes et suivi logistique.
• Gestion des stocks et relations douanières.
• Préparation des documents pour le cabinet comptable.

Connaissances

Gestion commercial

Autonomie

Rigueur

Maîtrise d'Excel et Word

Anglais (niveau technique)

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat/Assistant commercial

Outils

ISAGRI

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197LJTW – Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Vigneron - producteur de vins bio haut de gamme, basé à Limoux, recherche un(e) assistant(e) commercial et administratif pour prendre en charge les missions suivantes.

Responsabilités

• Commercial : saisie des commandes, validation (faisabilité) et transmission à la production; expédition et logistique; facturation; suivi des règlements, relances, procédures et prévention des impayés; relation clients au téléphone (logistique), réceptions physiques pour enlèvement; gestion LCR/dépôts de chèques; statistiques mensuelles et annuelles; emailing et prospection (envoi d'échantillons).
• Administration : courrier (réception, classement, envois de colis, lettres recommandées, huissiers), gestion des stocks et relations douanes (entrée - déclaration récolte, SV12), mises et suivi des lots, relation avec le syndicat ODG, comptage des entrées et sorties; inventaires et déclarations de stocks;
• Comptabilité : préparation et collecte de documents pour le cabinet comptable (factures, fiches cartes), gestion de la trésorerie et prévisionnel, archivage.
• Social : gestion des travailleurs étrangers, contrôles des Cartes de séjour occasionnels (vignoble); déclarations d'embauche occasionnelles; fiches de paie des occasionnels et transmission des heures des permanents au cabinet comptable.
• Production : contacts avec les producteurs et achats raisins/vins; suivi des stocks et prévision de production des vins mousseux; gestion et anticipation des besoins de mises, dégorgements; préparation des liqueurs avec JLD et Nic; contrôle et interventions lors dégorgements; gestion des stocks de matières sèches.
• Vignobles : gestion des listings, surfaces et rendements; relation syndicat et douanes (autorisations plant, droits, primes).

Profil et qualifications

De formation supérieure ou expérience en gestion commerciale des entreprises.

Expérience indispensable de 2 ans minimum à ce type de poste de saisie des ventes et dans la filière vinicole est appréciable. Rigueur, pragmatisme, autonomie et organisation, polyvalence pour évoluer dans une Très Petite Entreprise. Préférence pour les candidats passionnés par le vin et maîtrisant l’informatique : Excel et Word; ISAGRI ou équivalent; anglais de base écrit.

Expérience et formation

• 2 An(s) – sur le même poste (cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat/assistnat commercial (cette formation est indispensable)

Compétences

• Maintenir et actualiser la base de données clients et prospects; classer, archiver les dossiers et documents
• Anglais technique
• Assurer les contacts sortants et la relation client (suivi, incidents, retours, avoirs, recouvrement)
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, formations)
• Gestion des appels, mails et courriers entrants et transmission au bon interlocuteur
• Factures et recouvrements en lien avec les services comptable, juridique et contentieux
• Accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Gestion des ventes de la commande à la livraison, respect des délais et des modalités
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Internet, messagerie; Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour et clôturer les dossiers clients; propositions commerciales et devis
• Suivre les livraisons et gérer les réclamations post-vente avec les services concernés; ajuster les stratégies commerciales
• Techniques commerciales et vérification des conditions de réalisation d’une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Emploi qualifié
• Secteur d’activité : Commerce de gros de boissons

Le Domaine Jean-Louis Denois se distingue dans la région du Languedoc, à Limoux, et produit des vins d’exception reflétant la richesse des terroirs du Sud de la France.

Type de contrat

CDI à temps plein – 35 heures par semaine, travail en journée. Salaire à définir, évolution possible selon expérience et résultats.

Salaire et avantages

• Salaire brut annuel: 24 000 € à 28 000 € sur 12 mois
• Primes
• 13ème mois