Assistant(e) administratif(ve) et accueil CDI / Alternance

Kangourou; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil linguistique à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les examens et accueillir les candidats. Vous devez avoir une formation Bac +2 minimum, une excellente expression en français et un bon niveau en anglais. Le poste propose un cadre agréable et des horaires flexibles.

Prestations

Horaires flexibles

Opportunité d'améliorer son anglais

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Excellente expression écrite et orale en français (orthographe irréprochable).
• Bon niveau d'anglais requis (autre langue bienvenue).
• Connaissances de base en gestion de site web ou réseaux sociaux appréciées.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions aux examens et le classement des documents.
• Accueillir et surveiller les candidats pendant les épreuves.
• Répondre aux questions des candidats sur les examens.

Connaissances

Organisation

Amabilité

Rigueur

Sens de l'accueil

Capacité d'adaptation

Formation

Formation Bac +2 / 3 minimum en administration ou langues

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Qui sommes-nous ?

Kangourou Paris est un cabinet de conseil linguistique fondé en 1994. La structure compte une équipe de 30 professionnels, salariés et indépendants, offrant une large expertise dans ce domaine.

Nous intervenons principalement dans deux domaines :

• Lormation et lormation linguistique pour des examens et certifications en langues (anglais, espagnol, franois, etc.) pour tous publics (particuliers, étudiants, entreprises).
• Le conseil en formation linguistique pour les entreprises : audit, actuation et mise en place de parcours personnalis e9s.

Présents e0 Paris, Marseille et Toulouse, nous mettons un point dinish e0 allier exigence professionnelle, qualit e9 d e2€™accueil et innovation technologique.

Vos missions

• Soutien administratif et logistique: gestion des inscriptions aux examens (saisie, suivi, convocations); classement et archivage de documents (factures, listes de presence); aide e0 la planification des sessions et coordination des plannings; mise e0 jour ponctuelle de documents internes ou de proc e9dures.
• Supervision et logistique d e9xamens: accueil des candidats le jour J; surveillance des e9preuves (respect des consignes et r e8gles d e9exam); pr e9paration des salles et du matériel; interface entre les candidats et les examinateurs.
• Accueil physique et t e9l e9phonique: r e9ponse aux questions sur les examens (dates, tarifs, formats); orientation des appels vers les bons interlocuteurs; presence e0 l b4accueil les jours de session.
• Communication: participation e0 la mise e0 jour du site internet; contributions aux publications sur nos r e9seaux sociaux; appui ponctuel sur des actions de communication externe.

Savoir- eatre essentiels :

• Sens de l e9accueil, amabilit e9, e9coute
• Rigueur, organisation, ponctualit e9
• Curiosit e9, capacit e9 d e9adaptation
• Int e9r eat pour les environnements multiculturels

Comp a0tences

• Formation Bac +2 / 3 minimum (administration, langues, gestion)
• Excellente expression e9crite et orale en fran e7ais (orthographe irréprochable)
• Bon niveau d e9anglais requis (autre langue bienvenue)
• Ma eetrisede outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances de base en gestion de site web ou r e9seaux sociaux appr e9ci e9es

Savoir- eatre essentiels :

• Sens de l e9accueil, amabilit e9, e9coute
• Rigueur, organisation, ponctualit e9
• Curiosit e9, capacit e9 d e9adaptation
• Int e9r eat pour les environnements multiculturels

Avantages

Ce que nous offrons

• Une e9quipe e0 taille humaine, bienveillante et dynamique
• Une mont e9e en comp e9tences rapide et diversifi e9e
• La possibilit e9 d e9am e9liorer votre niveau d e9anglais, avec des opportunit e9s d e9immersion, de certification et de pratique quotidienne.
• L a0opportunit e9 d e9changer avec des certificateurs et des ind e9pendants venus des quatre coins du monde, enrichissant vos perspectives
• Un cadre de travail agr e9able au cœur du 16e arrondissement
• La possibilit e9 de participer e0 un projet porteur de sens autour de l e9ducation et des langues
• Des horaires flexibles adapt e9s e0 l b4alternance, avec r e9cup e9ration des samedis travaill e9s

Envoyez-nous votre CV accompagn 09 d e9une lettre de motivation.