Assistant administratif en marchés publics

Communauté d'Agglomération du Grand Cahors; Cahors; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Cahors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les procédures de mise en concurrence et le secrétariat du service. Les missions incluent le suivi administratif des marchés, la rédaction de documents, et la participation à des commissions. Ce poste complet propose des conditions de travail flexibles avec possibilité de télétravail. La maîtrise des outils bureautiques et des compétences rédactionnelles sont essentielles.

Prestations

Poste éligible au télétravail

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement territorial attendue.
• Sens aigu de l'organisation et respect des délais réglementaires stricts.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dépôts électroniques et la rédaction des procès-verbaux.
• Contrôler les pièces administratives et gérer les procédures d'avenants.
• Assurer l’accueil, la mise en forme de documents complexes et l’archivage.
• Participer à l’organisation logistique des commissions.

Connaissances

maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF)

capacité à gérer des périodes de forte charge de travail

qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)

Outils

logiciel métier « Marco »

Description du poste

Grand Cahors | Direction Achat - Commande publique

Le Grand Cahors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle Conseil-Finances-Achats. Sous l'autorité de la Cheffe de service commande publique, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion administrative et le suivi des procédures de mise en concurrence.

Vos Missions Principales

• Appui à la passation des marchés : vous assurez le suivi des dépôts électroniques, l'ouverture des plis et la rédaction des procès-verbaux. Vous gérez également les courriers aux candidats et veillez à la complétude des pièces obligatoires.
• Suivi de l'exécution : vous contrôlez les pièces administratives en cours de marché, gérez les procédures d'avenants et de sous-traitance, et intégrez les données dans le logiciel financier.
• Secrétariat du service : vous assurez l’accueil (physique et téléphonique), la mise en forme de documents complexes, l'archivage et la gestion du répertoire informatique du service.
• Missions complémentaires : vous participez à la mise en ligne des dossiers sur les plateformes de dématérialisation et à l’organisation logistique des commissions.

Formation et Compétences

• Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF) et idéalement du logiciel métier « Marco ». Une bonne connaissance de l'environnement territorial est attendue.
• Savoir-être : vous possédez de réelles qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe) et un sens aigu de l'organisation.
• Aptitudes : capacité à gérer des périodes de forte charge de travail et à respecter des délais réglementaires stricts.

Conditions d’Exercice

• Lieu : Hôtel administratif Wilson, Cahors.
• Temps de travail : poste à temps complet sur une base de 72 heures par quinzaine.
• Flexibilité : 1 journée de repos fixe toutes les 2 semaines (ou une demi-journée hebdomadaire).

Avantages

Poste éligible au télétravail.

Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature sur le lien de l'annonce avant le 15/02/2026