Assistant-e administratif-ve

INRAE; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche public recherchons un Assistant ingénieur pour support administratif. Vous serez intégré à une équipe dynamique, gérant l'accueil et l'organisation d'événements. Formation en gestion administrative attendue. Postulez avant le 05/01/2026 pour cette opportunité à Asnières-sur-Seine.

Qualifications

• Compétences en gestion de l'activité et des délais.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif.
• Organiser des réunions et événements.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Suivre les demandes adressées au service.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques

Culture internet

Anglais A1 à A2

Formation

Formation en secrétariat et/ou gestion administrative

Description du poste

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires. Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de la Direction de l’appui aux politiques publiques (DAPP). Composée d’une vingtaine d’agents, la DAPP est chargée de :

• le développement des activités d’APP auprès des partenaires publics non académiques ;
• de mettre en visibilité l’activité EAPP et de valoriser les productions et résultats d’appui aux politiques publiques ;
• de la mise en place des ressources pour appuyer les équipes et les chercheurs dans leurs activités d’APP.

Elle est en interaction avec de nombreux partenaires, internes et externes, du niveau territorial au niveau international.

Vous intégrerez l’équipe de direction et apporterez un soutien administratif en assurant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion d’agendas et de suivi de sollicitations externes. Vous appuierez également l'organisation de réunions et d’événements internes et externes associant des acteurs publics partenaires.

Vous assurerez des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et logistique pour la direction et les agents de la DAPP. Vous prendrez en charge certains aspects de la gestion administrative de la direction. En particulier :

• le suivi des réunions, événements, dates clés (ex : dates de limite de réponse) et la tenue d'un agenda du service ;
• la disponibilité de la direction et/ou des chargés de mission en liaison avec l’agenda du service et des sollicitations externes ;
• le suivi du bon traitement des demandes adressées au service ;
• la gestion des accès aux espaces de travail partagés, y compris pour les externes ;
• le montage de réunions (identification de créneaux possibles, réservation de salles ou de visio, communication à tous des éléments de la réunion) en liaison avec la direction du service ou le chargé de mission et l'appui à l'élaboration de compte‑rendus ;
• la tenue de tableaux de bord et de listes de diffusion en lien avec les points ci-dessus.
• Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Vous assurerez un soutien ponctuel au service pour :
• la logistique et l'organisation de réunions et d'événements (séminaires, réunions de projets, participation de la direction à des salons, …) ;
• le montage de dossiers complexes.
• Vous contribuerez à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures administratives du service, à leur bonne appropriation par l’ensemble du personnel et à leur amélioration dans une démarche d’amélioration continue.

Formations et compétences recherchées

Ce poste de niveau Assistant ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/02/2026. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.

Formation recommandée en secrétariat et/ou gestion administrative.

Connaissances Souhaitées

• Mode de fonctionnement des administrations publiques ;
• Outils bureautiques ;
• Culture internet ;
• Langue anglaise A1 à A2 appréciée.

Aptitudes Recherchées

• Savoir gérer son activité et les délais ;
• Savoir rendre compte ;
• Travailler en équipe ;
• Mettre en œuvre des procédures ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Sens relationnel.

Date limite pour postuler

05/01/2026 à 17h00

Modalités pour postuler

• Je télécharge le guide Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité pdf - 3.55 MB
• Je note le numéro du profil MOB2025-86
• Je postule Espace d'inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr