ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F

MENWAY EMPLOI; Sainte-Radegonde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour un CDD de 4 mois. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des plannings, de la saisie de documents et du suivi des dossiers clients. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 2 ans dans un domaine similaire et maîtriser les logiciels de bureautique. Le salaire brut proposé est compris entre 2000 et 2500 Euros par mois.

Qualifications

• Une première expérience dans un domaine similaire est souhaitée.
• Capacité d'écoute et sens de l'efficacité.
• Excellente organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle.
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
• Facturation et gestion des litiges.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Relationnel

Connaissance des logiciels de bureautique

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif (H/F).

Responsabilités

• Accueil de la clientèle
• Tenue du standard
• Tenue du planning, prise de rendez‑vous
• Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données
• Saisie des ordres de Réparation (OR), devis, dossiers E‑care (contrat, garantie Carrier)
• Suivi des ouvertures de comptes clients et leur gestion
• Suivi des visites médicales, note de frais et astreintes
• Classement / Archivage
• Facturation / Encaissement
• Saisie et envoi des relances clients
• Gestion et suivi des dossiers après‑vente, commerciaux…
• Saisie et suivi des manipulations des fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, Bilan)
• Saisie des PV d'étalonnages
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs
• Suivi des expéditions
• Gestion des visites périodiques (Entretien, CAE, Parc clients, ATP, etc.)
• Saisie et gestion du stock PR + inventaire annuel
• Suivi et traitement des litiges
• Suivi de la maintenance de l'outillage réglementaire
• Suivi des bons de commandes clients
• Enregistrement et traitement d'opérations comptables
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise

Qualités recherchées

Nous recherchons un collaborateur/collaboratrice qui fasse preuve de dynamisme, de rigueur, soit organisé et doté d'un excellent relationnel. Votre capacité d'écoute et votre sens de l'efficacité et du travail bien fait, seront un atout pour mener à bien les missions confiées. Une bonne connaissance des logiciels de bureautique est indispensable. Une première expérience dans un domaine similaire est souhaitée.

Conditions

Type de contrat : CDD - 4 mois
Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euro à 2500.0 Euro sur 12 mois

Profil souhaité

• 2 an(s) d'expérience (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Votre agence Menway Emploi de LUC LA PRIMAUBE, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons, pour notre client, un Assistant(e) Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD renouvelable.