Assistant(e) administratif (H/F)

Veolia; Châtillon-sur-Indre; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de traitement d'eau à Châtillon-sur-Indre recrute un(e) assistant(e) administratif pour gérer les devis, suivre les commandes et archiver les dossiers. Le poste est à temps partiel, avec des horaires flexibles du lundi au vendredi. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences interpersonnelles, être rigoureux(se) et organisé(e), tout en maîtrisant les outils informatiques. L’entreprise offre des formations régulières et des possibilités d’évolution.

Prestations

Formations régulières

Primes d'Intéressement

Plan d’Epargne Groupe

Plan d’Epargne Retraite

Qualifications

• Aisance relationnelle et à l'aise au téléphone.
• Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e).
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative des devis.
• Suivi des commandes et factures.
• Archivage des dossiers terminés.
• Gestion des formations du personnel.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Description de l'entreprise

MARTEAU SAS, filiale d’un grand groupe est spécialisée dans la conception et la réalisation de solutions globales de pompage et de traitement d’eau potable et d’eaux usées.

Basée à Châtillon sur Indre (36), MARTEAU met au service de ses clients une expertise et un savoir-faire possible grâce au professionnalisme et à l’expérience des hommes et femmes qui la composent : assistants, techniciens, ingénieurs, dessinateurs, électriciens, tuyauteurs, soudeurs, monteurs, automaticiens, metteurs en route.

Forte de plus de 60 ans d’expérience dans ces métiers, MARTEAU présente des milliers de références auprès de clients publics et privés.

Description du poste

L’Entreprise ROGER MARTEAU recrute pour son agence basée à Châtillon sur Indre (36) un(e) assistant(e) administratif.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Standard téléphonique
• Gestion administrative des devis
• Gestion administrative et suivi des commandes
• Enregistrement et envoi des plans de prévention
• Création, gestion administrative et suivi des factures petits travaux (dépôt via Chorus)
• Création, gestion administrative et suivi des factures dépannages (dépôt via Chorus)
• Saisie des rapports des visites d'entretien
• Création, gestion administrative et suivi des factures des visites d'entretien (dépôt via Chorus)
• Archivage des dossiers terminés
• Archivage des bons de livraison
• Suivi et gestion des formations du personnel, mise à jour des passeports sécurité (RH)

Temps de travail hebdomadaire : temps partiel de 24h à répartir du lundi au vendredi.

Qualifications

Vous possédez une aisance relationnelle et vous êtes à l'aise au téléphone

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Informations supplémentaires

Chez Marteau, vous apprécierez :

• Des formations régulières et des opportunités d’évolution et de mobilité au sein du Groupe
• Des primes d'Intéressement et de participation
• Un plan d’Epargne Groupe avec abondement ainsi qu'un plan d’Epargne Retraite

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.