Assistant.e administratif et financier (H / F) - Procurement Reform Facility (PRF)

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de coopération technique recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour soutenir la gestion d'un projet international. Sous la supervision d'un chef de projet, vous serez responsable des aspects administratifs, financiers et logistiques. Le candidat idéal possède un Bac +3/4/5 en gestion, 2 ans d'expérience, et une excellente maîtrise d'Excel. Date de début prévue en décembre 2025.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans la gestion administrative et financière.
• Expérience des procédures des bailleurs de fonds, en particulier AFD, est souhaitée.
• La maîtrise d’une autre langue est un atout.

Responsabilités

• Appui administratif avec contractualisation et archivage des pièces.
• Assistance au paiement des experts et suivi des dépenses.
• Gestion logistique des missions et réunions du projet.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Capacités rédactionnelles

Sens des responsabilités

Travail en équipe

Formation

Bac +3 / 4 / 5 en gestion administrative, comptable

Description du poste

Overview

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière;
• paix, stabilité et sécurité;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Expertise France recrute un/une assistant(e) administratif et financier pour une mission d’un an, renouvelable pour couvrir la durée du projet (3 ans) dans le cadre de l’European Procurement Partnership.

Sous la supervision du chef de projet, le/la personne recrutée appuiera l’organisation et la gestion des activités du projet.

Il/elle sera notamment responsable de :

• Appui administratif
• Appui financier
• Appui logistique

Pour chaque domaine, les activités incluent:

• Appui administratif
• • Appuyer la contractualisation avec les experts, en lien avec le/la coordinateur/trice;
• • Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces administratives (contrats etc.).
• Appui financier
• • Assurer le paiement des experts et autres factures du projet ;
• • Suivre les dépenses ainsi que les versements de fonds, et mettre à jour des outils de suivi financiers du projet ;
• • Préparer le reporting financier (interne et bailleur) pour validation ;
• • Programmer, préparer et faire le suivi des audits ;
• • Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables.
• Appui logistique
• • Assurer les aspects logistiques des missions de l’équipe projet et des experts : ordre de mission, billets d’avion, réservations d’hôtel etc.;
• • Assurer les aspects logistiques des comités de pilotage et autres réunions / ateliers réalisés dans le cadre du projet : réservation de salle, prise de note, gestion des relations avec les prestataires etc.

L’European Procurement Partnership (EuPP) réunit 4 bailleurs (Union européenne, Suisse, France, Pays-Bas) sur la thématique des marchés publics. Plus spécifiquement, sa composante 2, la « Procurement Reform Facility » sera mise en œuvre par Expertise France et la GIZ.

Objectif général : Les systèmes de passation de marchés dans les pays à revenus faibles ou intermédiaires sont améliorés.

La PRF est une facilité qui permettra de répondre à des requêtes émises par les bénéficiaires, suivant 3 axes principaux :

1. Soutien technique à la réalisation d’évaluations MAPS
2. Soutien technique à l élaboration de stratégies de réforme
3. Appui technique à la mise en œuvre des réformes

Les bénéficiaires du projet sont l’ensemble des pays éligibles à l’aide publique au développement, et notamment les ministères et autorités chargées de la gestion des marchés publics.

L’équipe projet sera composée de :

• Un.e chef.fe de projet expert.e en marchés publics
• Un.e chef.fe de projet adjoint.e
• Un.e chargé.e SERA
• Un.e assistant.e administratif et financier (ce poste)
• Un.e expert.e «marchés publics»
• Bac +3 / 4 / 5 en gestion administrative, comptable ou tout autre diplôme pertinent pour le poste
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans la gestion administrative et financière
• Expérience souhaitée des procédures des bailleurs de fonds, en particulier AFD. L’expérience des procédures Expertise France est un atout
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• La maîtrise d’une autre langue est un atout
• Sens des responsabilités, rigueur, esprit d’équipe
• Date de prise de fonction : Décembre 2025

Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum)