Assistant.e admin & chargé.e de relations copropriétaires pour accélérer la rénovation énergéti[...]

Dorêka; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup de rénovation énergétique basée à Paris recherche un stagiaire pour soutenir la gestion de projets de rénovation de copropriétés. Vous serez responsable de la coordination administrative, de la communication avec les copropriétaires, et de la participation à divers projets transversaux. La mission offre une opportunité de contribuer significativement à la transition énergétique et de travailler dans une équipe dynamique. Rémunération de 1 100€ brut/mois et 600€ de prime sur objectifs inclus.

Prestations

Rémunération compétitive

50% du titre de transport remboursé

Possibilité de continuer en CDI

Qualifications

• Une expérience d'un an dans un métier similaire ou en start-up.
• Dynamisme et capacité d'adaptation en environnement mouvant.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion administrative de projets de rénovation.
• Gérer les relations avec les copropriétaires et répondre à leurs questions.
• Participer à des projets transverses d'amélioration de l'entreprise.

Connaissances

Aider les gens

Esprit rigoureux et organisé

Autonomie

Maîtrise d'Excel

Travail en équipe

Formation

Formation en administration des projets / entreprises

Outils

Suite Google

Description du poste

Tu veux rejoindre un projet à impact dans un secteur clé de la transition énergétique ?

La mission de Dorêka est d’accélérer la rénovation énergétique des copropriétés. Pourquoi ? Parce que la rénovation énergétique représente le premier gisement d’économie de gaz à effet de serre actionnable dès maintenant et que les copropriétés sont les plus en retard dans la rénovation.

Si tu veux contribuer au chantier du siècle, ce poste est fait pour toi !

🏗 Qui sommes-nous ?

Créée par Baptiste et Maxime, Dorêka est une startup en pleine croissance : nous sommes déjà une équipe de 15 personnes et prévoyons de doubler d’ici un an. Nous sommes à la recherche de nos prochains talents pour rejoindre l’aventure.

Nous levons les freins de la rénovation énergétique en copropriété en apportant un accompagnement autour de deux axes :

• Apporter une solution de financement des travaux clé en main, en mobilisant subventions et emprunts
• Communiquer de manière pédagogique et efficace avec les copropriétaires pour les fédérer vers un vote positif des travaux

🚀 Ta mission, si tu l’acceptes

Aujourd’hui, plus de 15 000 logements bénéficient de notre accompagnement, et nous visons le double en 2026. Pour atteindre cet objectif, nous avons besoin de toi !

Ton rôle en une phrase : tu vas aider des gens et ce sera ton moteur au quotidien. A la fois les copropriétaires qu’on accompagne dans leurs projets, mais aussi les équipes Dorêka en interne.

Tes missions principales :

1. Contribuer aux projets de rénovation des copropriétés en sécurisant l’ensemble des process administratif (~60% de ton temps)

• Organiser la collecte et la gestion des informations clés auprès des différentes parties prenantes (copropriétaires, architectes, bureaux d’étude, syndics).
• Monter des dossiers de subventions et d’emprunts pour financer les rénovations énergétiques.
• Suivre l’ensemble des dossiers administratifs jusqu’à ce qu’ils aboutissent.

2. Gérer la relation avec les copropriétaires (~30% de ton temps)

Lors des projets de rénovation énergétique, les copropriétaires ont souvent des questions concernant leur situation individuelle ou leur dossier individuel. Cela implique :

• Gérer le standard téléphonique Dorêka pour rassurer les copropriétaires et répondre à leurs questions.
• Répondre aux questions reçues par mail et gérer les boîtes mails partagées.
• Contacter l’ensemble des copropriétaires pour récolter les pièces nécessaires pour leurs dossiers de financements.

3. Participer aux projets transverses de Dorêka (environ 10% de ton temps)

Dorêka est en pleine construction et les opportunités de développement sont nombreuses. On va vite et on a aujourd’hui beaucoup de sujets transverses qui ne sont aujourd’hui “chez personne” : tu pourras nous aider en t’en emparant.

Hâte de t’entendre sur les autres subjects que tu aimerais porter.

🔭 Profil recherché

Au-delà du profil, nous recherchons surtout une personne qui veut rejoindre l’aventure Dorêka. Les éléments ci-dessous sont aussi là pour t’aider à te projeter dans ce poste : si tu penses ne pas “cocher toutes les cases” mais que le poste te fait envie et que tu es motivé.e, nous t’encourageons vivement à postuler ! :)

Quelques éléments recherchés :

• Tu adores aider les gens et c’est ton moteur au quotidien
• Tu as un esprit rigoureux et organisé : tu aimes quand les choses sont carrées
• Tu es autonome et aimes prendre des initiatives
• Formation : une formation en administration des projets / entreprises / assistance au management (SAM, Agora, etc) est un plus
• Expérience : un an d’expérience sur un métier similaire / dans le secteur et/ou en start up sera un plus (stages et alternances inclus).
• Tu aimes évoluer dans un environnement dynamique et mouvant
• Tu maîtrises les outils informatiques (suite Google) et Excel est ton ami
• Tu es un·e formidable team player : tu aimes travailler, gagner et célébrer en équipe !

🫀Nos valeurs :

• On construit la confiance : Nous bâtissons une confiance très forte, comme fondement de nos relations en interne et en externe avec nos clients et partenaires.
• On insuffle l’entrain : Nous incarnons et nous générons de l’entrain, source de joie et de vivacité, dans toutes nos actions et interactions.
• On joue vraiment en équipe : Nous nous entraidons et nous ne nous désolidarisons pas, même dans les moments difficiles.
• On célèbre nos victoires et apprentissages : Chaque succès et chaque échec sont des opportunités de progresser et de nous réjouir ensemble.
• On impulse, on avance, on concrétise : Nous croyons que l’action vaut mieux que l’inaction et que les idées ne valent que si elles sont mises en œuvre.

📌 Infos pratiques

• Stage de 6 mois ou alternance (12 à 24 mois)
• Date de prise de poste flexible entre mars et juin 2026
• Poste basé à Paris
• Possibilité de continuer en CDI chez Dorêka par la suite
• Rémunération : gratification de stage 1100€ brut/mois + 600€ de prime sur objectifs ; salaire variable selon la grille OPCO pour une alternance
• 50% du titre de transport remboursé

💬 Processus de recrutement

• Postule sur Jobs That Make Sense !
• Entretien #1 (30 min - visio) : Découverte de la mission et de ton profil.
• Étude de cas (1h30) : Pour te projeter concrètement dans tes missions.
• Culture fit (60 min - présentiel) : Rencontre avec l’équipe pour vérifier que l’envie d’avancer ensemble est réciproque.

💡 Pourquoi nous rejoindre ?

• L’impact au cœur de notre mission : le secteur du bâtiment est responsable de près d’un tiers de nos émissions de gaz à effet de serre. Pour réduire ces émissions, il faut rénover massivement le parc de bâtiments.
• Avoir un impact concret sur le développement de Dorêka : ton travail nous permettra de doubler le nombre de copropriétés accompagnées.
• Évoluer au sein d’une équipe qui a une culture de progression continue, avec du feedback régulier et une entraide qui pousse chacun à se dépasser.
• Évoluer dans une organisation horizontale où chacun contribue à son plein potentiel : chez nous, liberté + responsabilité = performance + bonheur !

Prêt.e à nous rejoindre ? On a hâte de te rencontrer ! 🎉