Assistant(e) Accueil et Administration RH (H/F)

Fromageries Paul Dischamp; Saint-Nectaire; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de produits laitiers en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) pour accueillir visiteurs et gérer des tâches administratives RH. La personne idéale a un Bac+2 dans un domaine pertinent et est reconnue pour son sens de l'accueil et son organisation. Le poste propose un horaire hebdomadaire de 37h30 avec une rémunération allant de 26.5K à 27.5K € bruts annuels, ainsi que plusieurs avantages comme des primes et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70%

Prime de fin d’année

Prime de transport

Prime d’Intéressement et de participation

CSE avec de nombreux avantages

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre rigueur et votre organisation.
• Idéalement avec une première expérience en accueil ou administration RH.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement visiteurs et partenaires.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre les absences.
• Gérer le suivi des intérimaires en liaison avec les agences partenaires.

Connaissances

Sens de l'accueil

Organisation

Rigueur

Relationnel

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, SAM, DUT GEA ou équivalent)

Description du poste

Le Groupe Paul Dischamp, entreprise familiale centenaire, allie tradition et innovation dans la fabrication et l’affinage des fromages AOP d’Auvergne et des Pyrénées.

Description de l'offre

Accueil (30%)

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients, partenaires et candidats.
• Gérer le courrier (ouverture, tri, distribution) et les colis.
• Organiser les salles de réunion et les évènements internes.
• Tenir à jour les registres visiteurs, badges et consignes.
• Assurer la bonne diffusion des informations internes.

Administration RH (70%) – partenaire des opérationnels du site et en lien avec le service RH du groupe Paul Dischamp.

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs).
• Suivre les absences, congés et arrêts maladie via le logiciel de GTA.
• Gérer les badges salariés et les visites médicales.
• Organiser le suivi administratif des formations (recueil des conventions, factures, plan de formation).
• Gérer le suivi des intérimaires en lien avec les agences partenaires (plannings, suivi et renouvellement des contrats d’intérim, transmission des heures de travail en fin de mois).
• Préparer et saisir les éléments variables de paie en lien avec la chargée de paie et administration RH.
• Participer à la communication RH et aux démarches administratives diverses (mutuelle, déclarations AT, etc.).

Horaires De Travail

Base hebdomadaire : 37h30

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, votre rigueur et votre organisation.

Nous Recherchons Une Personne

• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• À l’aise avec les outils bureautiques ;
• Dotée d’un bon relationnel, pédagogue et ayant un véritable esprit d’équipe ;
• Avoir idéalement une formation Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, SAM, DUT GEA ou équivalent) ;

Avec une première expérience en accueil ou administration RH.

Rémunération

💰 Salaire selon profil (entre 26.5K et 27.5k annuel brut)

• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70 %
• Prime de fin d’année
• Prime de transport
• Prime d’Intéressement et de participation

CSE avec de nombreux avantages

Comment postuler ?

📩 Envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail]