Assistant du secrétariat général H/F - BNP Paribas | Rueil-Malmaison, FR

BNP Paribas Real Estate; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) Assistant(e) du secrétariat général à Rueil-Malmaison. Vous serez responsable de la gestion administrative des mandats, de la gestion du courrier et du soutien aux équipes. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat et maîtrise le Pack Office. Ce poste offre une immersion dans des activités variées et l'opportunité de développer des compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat classique.
• Maîtrise avancée du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion administrative des mandats et suivi.
• Gestion du courrier en binôme.
• Rôle d'Office Manager auprès des équipes.
• Suivi des réclamations et reporting.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Capacité à communiquer

Capacité à collaborer

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant du secrétariat général H/F - BNP Paribas

Assistant du secrétariat général H/F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate Rueil-Malmaison, France Postuler Mise en ligne il y a 4 jours CDI Competitive

Assistant du secrétariat général H/F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate Rueil-Malmaison, France Postuler

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Pour plus d'informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant du secrétariat général H/F

Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92)

A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement)

• Assurer l'enregistrement des mandats de gestion dans nos outils internes conformément aux procédures établies
• Effectuer le suivi administratif des mandats : création, renouvellement, résiliation, avenants ...
• Gérer les relances auprès des interlocuteurs internes (juridiques, property managers...) pour garantir le respect des échéances et la complétude des dossiers
• Assurer la numérisation, la mise à jour et le classement des mandats et documents associés
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux mandats

• Gestion du courrier (en binôme / back-up avec l'assistante de Direction)
• Rôle d'Office Manager auprès des équipes : gestion des casiers, écoute, organisation d'évènements/réunions,
• Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec le CDG (via Docusign)
• Suivi des réclamations (lien avec les BU concernées, suivi des déclarations dans l'outil, préparation des reportings)

Environnement de travail :

Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) du secrétariat général vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Compétences comportementales :

- Rigueur

- Capacité d'organisation

- Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit

- Capacité à collaborer / travail d'équipe

- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.

Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

À PROPOS DE CETTE ENTREPRISE BNP Paribas Paris, France 182656 Collaborateurs Banque de financement

Acteur majeur de la scène financière européenne et mondiale, le Groupe BNP Paribas a pour mission de contribuer à une économie responsable et durable ...

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