Assistant des directions (H/F)

NAWAH; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans la région de Rousset recherche un Assistant des directions (H/F) pour gérer des tâches administratives et d'accueil. Vous serez responsable de la gestion des documents, de l'organisation des visites, et du soutien à l'équipe comptable. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2 dans un domaine pertinent. Ce poste CDD de 7 mois offre un salaire brut de 2083 à 2400 Euros par mois et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Téléphone mobile

Titres restaurant

Prime de panier

Formation

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat de direction indispensable.
• Maîtrise des outils numériques et de la gestion comptable.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière, mise à jour des fichiers juridiques.
• Organiser des visites, accueillir des visiteurs.
• Gérer le matériel informatique et les salles de réunions.

Connaissances

Discrétion et respect de la confidentialité

Excellentes compétences en communication orale

Excellentes compétences en communication écrite

Maîtrise logiciel comptabilité

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sens de l'organisation, sens du service

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 199TYPN — Assistant des directions (H/F)

Vos principales missions seront :

• Support pour la gestion administrative et financière : initier une démarche qualité des documents administratifs. Mettre à jour les fichiers de suivi des documents juridiques. Diffuser les comptes rendus des réunions de Direction. Contrôler les notes de frais. Assurer un soutien à l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.
• Assurer l'accueil et les déplacements : Organiser les visites et accueillir les visiteurs. Préparer et organiser les déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs de NAWAH.
• Office management : Gérer le matériel informatique et téléphonique des collaborateurs. Organiser les salles de réunions. Servir de relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif.

Pourquoi rejoindre NAWAH ?

Évoluez dans un cadre bienveillant où l'épanouissement de chaque collaborateur est une priorité. Bénéficiez d'un environnement de travail collaboratif, propice à l'émergence d'idées audacieuses. Profitez d'une gestion des carrières adaptée à vos aspirations. Accédez à de nombreux avantages sociaux : téléphone et PC portable, formation, Tickets Restaurant avec carte Visa, mutuelle prise en charge à 75%, prévoyance à 100%, etc.

CDD de 7 mois (du 08/12/2025 au 03/07/2026)

Type de contrat CDD - 7 mois
Durée du travail 37H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 2083.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) — Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction — Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI — Cette formation est indispensable

Compétences

• Discrétion et respect de la confidentialité — Cette compétence est indispensable
• Excellentes compétences en communication orale — Cette compétence est indispensable
• Excellentes compétences en communication écrite — Cette compétence est indispensable
• Maîtrise logiciel comptabilité — Cette compétence est indispensable
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) — Cette compétence est indispensable
• Sens de l'organisation, sens du service — Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

NAWAH est le leader mondial dans le développement d'un matériau révolutionnaire, essentiel pour la transition énergétique et de nombreuses applications dans les domaines du stockage d'énergie et des composites avancés. Nous opérons depuis nos sites de Rousset (France) et Dayton (USA). Si vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante, nous vous encourageons à rejoindre notre ambition d'être acteur de la transition énergétique.