Assistant de Région

Groupe LMI; Rennes; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services est à la recherche d'un(e) bras droit administratif, financier et commercial pour un CDI basé à Rennes. Le poste inclut la gestion des échanges administratifs, le suivi des budgets et le support aux équipes commerciales. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtrise le Pack Office, et a des connaissances en SAP et Salesforce. Une opinion rigoureuse et organisée est requise, avec une capacité à travailler en autonomie.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils de gestion comme SAP et Salesforce.
• Rigueur et organisation dans le travail.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les échanges administratifs.
• Suivre et contrôler les budgets régionaux.
• Soutenir les équipes commerciales administrativement.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi financier

Organisation d'événements

Utilisation des outils SAP

Utilisation de Salesforce

Formation

Formation Bac +2 relativement en assistanat

Outils

Pack Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

Véritable bras droit administratif, financier et commercial de la Direction Régionale, vous occupez un rôle central, transverse et très opérationnel, en lien permanent avec les équipes commerciales terrain et les fonctions support du Groupe.

Vos missions

Administration & organisation

• Gestion du courrier, des appels et des échanges administratifs
• Organisation des déplacements, gestion des plannings et des priorités
• Classement, suivi documentaire et gestion des dossiers
• Support administratif quotidien auprès de la Direction Régionale

Suivi financier

• Suivi et contrôle des budgets régionaux
• Gestion des notes de frais
• Suivi des bons de commande, BFA et de la facturation
• Contribution au respect des procédures et des échéances financières

Support commercial

• Soutien administratif aux équipes commerciales
• Préparation des supports d'animation commerciale
• Organisation logistique de séminaires et d'événements clients
• Suivi des promotions et challenges commerciaux
• Relance des devis en lien avec les équipes terrain

Conditions

CDI - Temps plein (37h30)

Poste basé à Arcueil (94)

Rémunération : 38 à 40 K€ selon profil et expérience, sur 13 mois

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, idéalement spécialisée en assistanat (assistant(e) de direction, assistanat commercial, assistanat de gestion), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'un environnement structuré.

Vous maîtrisez le Pack Office, avec un niveau confirmé sur Excel et PowerPoint.

La connaissance des outils SAP et Salesforce est attendue pour réussir sur le poste.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion de vos dossiers.

Vous travaillez en autonomie et êtes à l'aise avec des interlocuteurs à distance.

Vous êtes impliqué(e), fiable et savez gérer les priorités.

Vous faites preuve d'une discrétion totale et respectez la confidentialité.