Assistant de projets évènementiels

De Vinci Higher Education; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un stagiaire assistant·e de projets événementiels à Nantes. Vous participerez à l'organisation et la coordination d'événements, en assurant leur logistique et le suivi des performances. Une formation Bac+3 à Bac+5 est requise, avec un bon sens de l'organisation et des compétences en gestion de projets. Ce stage de 6 mois vous permettra d'investir dans une mission polyvalente au sein d'une équipe dynamique. Une disponibilité certains soirs et week-ends est nécessaire.

Prestations

Remboursement des transports à 50%

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine commercial.
• Capacité à gérer les priorités et coordonner plusieurs tâches simultanément.
• Dynamisme et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des événements et à leur coordination.
• Assurer la logistique des événements.
• Former et animer l'équipe étudiante mobilisée sur les événements.
• Accompagner les prospects et candidats tout au long de leur parcours.
• Optimiser l'expérience candidat jusqu'à l'inscription.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Gestion de projets

Travail en équipe

Réactivité

Formation

Bac+3 à Bac+5 dans le domaine commercial

Outils

Zoom

Teams

Excel

Description du poste

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires: une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

• Remboursement des transports à 50%

Le Pôle Léonard de Vinci regroupe trois écoles reconnues — l’EMLV, l’ESILV et l’IIM — au sein d’un écosystème pédagogique unique et innovant, fondé sur la transversalité, l’hybridation des compétences et l’ouverture à l’international. Dans le cadre du développement de ses activités à Nantes, le département des admissions, de la promotion et du concours recherche un·e stagiaire assistant·e de projets événementiels pour contribuer activement à ses actions de visibilité et de recrutement.

Vous serez rattaché·e à l’équipe des chargés·es des admissions et de la promotion des trois écoles, avec des missions variées et stimulantes :

Participer à l’organisation et à la coordination des événements (Journées Portes Ouvertes, concours, salons…) 🗓️

Assurer la logistique, le suivi des approvisionnements et le bon déroulé des événements 📦

Mettre à jour les plannings, analyser les performances (KPI, retours de satisfaction, stats) 📊

👥 Encadrement des étudiants ambassadeurs

Former et animer l’équipe étudiante mobilisée sur les événements de promotion 💬

Planifier les missions et veiller à une ambiance conviviale et professionnelle 🤝

Accompagner les prospects et candidats tout au long de leur parcours (conseil, suivi, relances) 📞

Participer à l’optimisation de l’expérience candidat jusqu’à l’inscription sur notre portail 🧭

Et bien sûr, toute autre mission utile au bon fonctionnement du service pourra vous être confiée !

Disponibilité certains soirs et week-ends pour les actions de promotion.

D’une formation Bac+3 à Bac+5, idéalement dans le domaine commercial, et vous avez envie de vous investir dans une mission polyvalente au cœur de l’action.

Doté·e d’un bon sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités, coordonner plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité. À l’aise avec les outils digitaux (Zoom, Teams, Excel…), vous appréciez le travail en équipe et la gestion de projets dans un environnement dynamique.

💬 Votre dynamisme, votre aisance relationnelle et votre goût du challenge seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission !

Un bon niveau d’anglais est un plus apprécié.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

📍Ce stage est proposé d'une durée de 6 mois sur la période du 2 février au 31 juillet 2026 à temps plein, à Nantes.

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Assistant de projets vnementiels HF • Nantes, Loire-Atlantique, France