Assistant de maitrise d’ouvrage H/F

L'Usine Nouvelle; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie internationale recherche un chef de projet expérimenté pour définir et piloter des projets complexes en gestion immobilière. Le candidat idéal a au moins 6 ans d'expérience, une bonne maîtrise des outils de gestion de projets et des compétences relationnelles. Ce rôle offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et multidisciplinaire.

Qualifications

• Expérience minimum de 6 ans dans la gestion de projets.
• Compréhension des rapports du Bureau d'Etudes.
• Capacité à gérer des travaux de gros œuvre.

Responsabilités

• Définir les objectifs stratégiques et les besoins techniques.
• Assurer le pilotage et la coordination des projets.
• Produire des reportings fiables et alimenter les présentations.

Connaissances

Gestion de projets

Capacité à gérer le budget

Compétences techniques en réglementation immobilière

Aisance relationnelle

Outils

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Description du poste

Les missions

• Participer à la définition des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels et techniques au regard des besoins du Maître d'ouvrage
• Identifier les contraintes et les exigences de qualité en fonction des attentes des utilisateurs
• Identifier les conséquences de l’organisation au sein du projet
• S'assurer de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects (organisation, budget, planification, administration…)
• Préconiser et aider au choix de la solution et des prestataires
• Garantir la coordination et le pilotage durant toute la vie du projet
• Contrôler et réceptionner les prestations fournies par les entreprises et leurs sous-traitants le cas échéant, depuis les phases de spécification d'avant-projet, de rédaction des cahiers des charges jusqu'aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
• Centraliser les échanges entre les différentes parties prenantes au sein du programme CASH SERVICES (IMEX, 2SF, prestataires externes, autres fonctions/départements)
• Assurer un déploiement homogène et cohérent avec les déploiements assurés par les autres Pilotes dédiés au programme CASH SERVICES, dans le respect des objectifs fixés par le responsable du programme.
• Assurer la production de reportings fiables
• Alimenter les présentations réalisées dans le cadre des différents comités.

Profil et compétences

• Expérience minimum de 6 ans
• Compétences techniques: connaissance de la réglementation immobilière et des règles et procédures internes
• Compréhension des rapports du Bureau d'Etudes Structures (type de renforcement demandé, matériels et équipements utilisés)
• Capacité à challenger les travaux des entreprises afin de s’assurer du respect des prescriptions du bureau d’études
• Compréhension et connaissance des travaux de type gros œuvre (maçonnerie, serrurerie, …)
• Pilotage de travaux de gros œuvre
• Gestion et suivi des demandes de droits publics/privés
• Coordination avec les équipes internes des départements concernés (Gestion du patrimoine, Direction Technique et Sécurité, Direction Régionale de l’immobilier d’exploitation…)
• Compétences en gestion de projet: capacité à gérer le budget et le planning, organiser les comités de pilotage, gérer les risques du projet
• Connaissance de la spécificité liée aux travaux de gros œuvre
• Capacité à remonter les informations de façon synthétique au Chef de Projet CASH SERVICES
• Préparation des supports et animation des comités de suivi de travaux avec les entreprises
• Préparation des supports et animation des comités de suivi de travaux avec les différentes parties en interne
• Conceptions des différents reportings de suivi, mise à jour, diffusion
• Challenge des coûts
• Choix des prestataires/entreprises dans le respect des procédures internes (panel fournisseur, procédures de sélection, …)
• Compétences comportementales: capacité à gérer le risque, agir avec intégrité, rendre compte, collaborer et travailler en mode projet
• Aisance relationnelle: savoir animer et fédérer
• Esprit critique et capacité à proposer des solutions
• Capacité à synthétiser et simplifier
• Capacité d’adaptation et d’organisation

Outils / Technologies / Méthodologies

• PACK MS OFFICE: Microsoft Excel (très bonne maîtrise) et PowerPoint
• PACK MS OFFICE: Microsoft Word (maîtrisé)
• GED, SharePoint…

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet intervenant dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité et de l'industrie. Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial et permet à chacun d’exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !