Assistant de la directrice générale des services (H/F)

LA VILLE DE SAINT CLOUD; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique est à la recherche d'un Assistant de la directrice générale des services (H/F) pour soutenir la direction dans ses tâches administratives. Vous serez chargé d'accueillir les visiteurs, d'organiser la vie professionnelle de la directrice et de gérer le courrier. Le poste est basé à Saint-Cloud, sans possibilité de télétravail. Une bonne maîtrise de l’outil informatique ainsi que des qualités relationnelles et d’autonomie sont essentielles.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime de fin d’année

Politique de formation développée

Participation aux frais de transport

Mutuelle

Repas

Qualifications

• Vous devez avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique.
• Être ponctuel, discret et rigoureux.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et d'autonomie.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement au secrétariat.
• Organiser la vie professionnelle de la directrice.
• Gérer le courrier de la direction.
• Transmettre des actes administratifs au contrôle de légalité.
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.
• Suivre les projets et activités de la direction.
• Rechercher et diffuser des informations.
• Classer et archiver des documents.

Connaissances

Maitrise de l’outil informatique

Ponctualité

Rigueur

Organisation

Qualités relationnelles

Autonomie

Description du poste

Assistant de la directrice générale des services (H/F)

Ce poste vous intéresse? Transmettez nous votre candidature! Nous serons ravis d'en prendre connaissance!

Pourquoi nous rejoindre?

• Rejoignez une ville dynamique et à taille humaine engagée pour la qualité de vie de ses agents.
• Évoluez dans un environnement verdoyant à proximité de Paris.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

• Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
• Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
• Moments de convivialité.

Vos conditions d’emploi

Cycle de travail de 37h30 du lundi au vendredi.
Poste non accessible au télétravail.

Votre profil

Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel et discret, vous êtes rigoureux et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services (DGS), vous exercez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique au secrétariat
• Organisation de la vie professionnelle de la directrice.
• Gestion du courrier de la direction.
• Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
• Suivi des projets et activités de la direction.
• Recherche et diffusion d’informations.
• Classement et archivage de documents.

Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : [e-mail]