Assistant de Gestion Polyvalent (H / F) en Alternance - Biopharmacieutique

Pigier Toulouse; Labège; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire dans le développement de traitements innovants cherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent à Labège. Ce poste inclut des responsabilités en gestion administrative, finance et ressources humaines. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en communication en français et être rigoureux tout en ayant un sens du travail en équipe. Une maîtrise de l'anglais est un atout.

Qualifications

• Bonne communication orale et écrite en français.
• L'anglais est un plus.
• Compétences : multidisciplinaire, sens du travail en équipe, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des visiteurs.
• Organisation logistique pour les déplacements.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi du recrutement des nouveaux salariés.

Connaissances

Bonne communication orale et écrite en français

Compétences multidisciplinaires

Sens du travail en équipe

Rigueur et organisation

Bon communicant

Anglais

Description du poste

Overview

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans le développement de traitements anti-infectieux innovants, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent dans le cadre du Bachelor Chargé de missions RH , pour la rentrée.

Tâches Administratives

Tâches Administratives sous la supervision de l’équipe :

• Accueil téléphonique, gestion du courrier, livraisons et visiteurs
• Organisation logistique des déplacements : vol, train, hôtel pour conférences et autres voyages
• Suivi de la gestion du bâtiment et coordination avec le prestataire externe
• Organisation et mise en place des salles de réunion et plateaux-repas
• Préparation et suivi des documents contractuels
• Mise à jour et suivi des bases de données juridiques, envoi des contrats en signature
• Classement divers

Tâches Finance

Tâches Finance sous la supervision de la Comptable :

• Classement et numérisation des factures
• Mise en place et suivi de bases de données financières
• Rapprochement des factures avec les bons de commande et contrats

Tâches RH

Tâches RH sous la supervision de la Responsable RH :

• Gestion administrative du personnel
• Suivi du recrutement et intégration des nouveaux salariés
• Gestion des formations et mise à jour des documents RH
• Préparation et suivi des notes de frais
• Suivi des indicateurs de performance RH

Profil recherché

• Bonne communication orale et écrite en français
• L’anglais est un plus
• Compétences : multidisciplinaire, sens du travail en équipe, rigueur et organisation, bon communicant

Modalités

• Contrat : Alternance
• Localisation : Labège (31)
• Début : Pour la rentrée
• Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance

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