ASSISTANT DE GESTION (F / H)

Expectra Careers; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand groupe français basé à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial. Vous serez responsable de la gestion de la facturation, du suivi des litiges et de la mise à jour des données fournisseurs. Une première expérience est requise ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un bon sens relationnel. Ce poste est en mission d'intérim de 3 mois minimum.

Qualifications

• Une expérience en assistanat administratif, commercial ou achats.
• Connaissance des outils bureautiques.
• Bonne communication et proactivité.

Responsabilités

• Gérer la facturation et assurer la conformité.
• Suivre les litiges avec les fournisseurs.
• Mettre à jour la base de données fournisseurs.
• Créer et paramétrer les nouveaux profils dans le système.

Connaissances

Gestion de la facturation

Suivi des litiges

Mise à jour de la base de données

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Description du poste

Overview

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.

Notre agence recherche pour son client, un grand groupe français et acteur majeur dans les domaines de l'énergie, un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial (H / F). Le poste est à pourvoir au sein du Service Achats du groupe. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure et participer activement à la performance d'un service stratégique ? Ce poste est fait pour vous !

Contrat

Mission d'intérim de 3 mois minimum

Lieu : Marseille 15ème arrondissement

Prise de poste : Mi-septembre 2025

Vos missions principales

• Rattaché(e) au Responsable du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront :
• Gestion de la facturation : Assurer le contrôle et la validation des factures fournisseurs pour garantir leur conformité.
• Suivi des litiges : Prendre en charge la gestion administrative des litiges avec les fournisseurs, de leur identification à leur résolution.
• Base de données fournisseurs : Mettre à jour et suivre avec rigueur la base de données, en assurant la fiabilité des informations.
• Création et paramétrage : Créer les nouveaux profils dans le système d'information, paramétrer les conditions tarifaires négociées et assurer le suivi des données associées.

Votre profil

• Une première expérience réussie sur un poste similaire en assistanat administratif, commercial ou achats.
• La maîtrise des outils bureautiques.
• Un bon sens du relationnel, de la proactivité et un fort esprit d'équipe.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et ce défi vous intéresse ? N'attendez plus et envoyez-nous votre CV dès maintenant ! Nous avons hâte d'étudier votre candidature.