Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

Provence Métropole Logement; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion publique à Marseille recherche un Assistant de Gestion Accueil pour combiner relationnel et logistique. Vous serez le visage de l'entreprise, accueillant visiteurs et collaborateurs, tout en gérant les tâches administratives et logistiques. Le candidat idéal aura un BAC et une première expérience en accueil. L'autonomie, le sens du service, et de bonnes compétences bureautiques sont essentiels. Des avantages tels que mutuelle et tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Plan d’épargne retraite

Tickets restaurants

Qualifications

• De formation BAC, première expérience dans un rôle d'accueil et administratif.
• A l’aise avec les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Outlook et Teams.
• Excellente capacité à interagir avec les autres, diplomatie et sens du service.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels avec efficacité.
• Superviser la gestion des véhicules et des commandes internes.
• Faciliter la vie des équipes par des réservations et la coordination de prestataires.

Connaissances

Relationnel

Sens du service client

Autonomie

Compétences bureautiques

Formation

BAC

Outils

Excel

Word

Outlook

Teams

Description du poste

Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion Accueil Siège h/f pour le Département Moyens Généraux. Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Vous êtes le visage de l’Office et le pivot de notre logistique interne.

Vos missions au quotidien :

Ambassadeur de l'Office (50% du temps)

• Relationnel privilégié : Accueillez visiteurs et collaborateurs avec le sourire, orientez les appels avec efficacité.
• Qualité de service : Garantissez la bonne tenue de l'espace d'accueil, véritable vitrine de notre siège.
• Sécurité : Veillez bienveillance au respect des accès pour la sérénité de tous.

Pilotage Logistique & Administratif (50% du temps)

• Gestionnaire de flotte : Suivez en autonomie la mise à disposition des véhicules de service (réservations, clés, états des lieux).
• Approvisionneur interne : Gérez les commandes de fournitures, mobilier et produits d'entretien.
• Organisateur : Facilitez la vie des équipes (réservation de salles, voyages, hôtels).
• Coordinateur : Suivez des prestataires (gardiennage, coursiers, recyclage, jardinier) et validez la facturation ("Service Fait").

Profil recherché (h/f)

• De formation BAC, première expérience réussie mêlant accueil et tâches administratives.
• A l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Curieux, vous recherchez les informations par vous-même.
• Excellente relationnalisme, diplomatie et sens du service client.
• Autonome, capable de passer d'un appel téléphonique à la gestion d'une commande avec agilité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste polyvalent alternant les activités.
• Autonomie opérationnelle avec gestion 100% de certains sujets.
• Rôle relationnel central au sein de l’Office.
• Entreprise en pleine mutation avec un rôle sociétal fort.

Rémunération et avantages

Mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel, tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.