Assistant de Formation H / F

Eurhétès Ressources Humaines; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de formation professionnelle recherche un ASSISTANT DE FORMATION pour gérer diverses responsabilités administratives et pédagogiques. Le candidat idéal aura environ 5 ans d'expérience et sera à l’aise avec les outils informatiques. Ce poste offre un cadre valorisant l'écoute et le professionnalisme, avec des interactions enrichissantes avec divers intervenants.

Qualifications

• Expérience d'environ 5 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.
• À l’aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Animer et gérer les fonctions administratives et pédagogiques.
• Participer aux relations avec les stagiaires et entreprises.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires.

Connaissances

Gestion administrative

Relations interpersonnelles

Compétences informatiques

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Ypareo

Formaway

Description du poste

Overview

Au sein d'un groupe spécialisé, cet organisme francilien est reconnu pour ces formations professionnelles destinées aux acteurs de la santé et aux des adultes en reconversion. Situé à deux pas de Paris, en petite couronne dans le Sud-Est, elle se structure et recherche aujourd'hui son

ASSISTANT DE FORMATION

H / F

CDI Temps

Responsabilités

• En binôme avec la Directrice Formation, animer, organiser et gérer les fonctions administratives, pédagogiques et commerciales.
• Participer quotidiennement aux relations avec les stagiaires, les entreprises et les organismes partenaires, et assurer la traçabilité des données via le logiciel métier et les différentes plateformes.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, recueillir les besoins de chacun, rechercher des solutions et apporter votre expérience pour garantir le bon déroulement des formations.
• Rédiger les dossiers, les bilans de satisfactions, le reporting et les devis, réaliser des campagnes de communication et mener des démarches commerciales ainsi que la facturation client.
• Proposer des pistes d'amélioration afin de faire progresser l'équipe et la structure.

Qualifications

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie d'environ 5 ans dans un poste similaire, avec une exposition à des stagiaires de profils variés (du plus expert au plus novice). Vous connaissez les dispositifs de formation professionnelle, les modalités de financement et les organismes concernés. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (pack Office - Outlook - Word - Powerpoint, etc.) et les logiciels métiers du type Ypareo ou Formaway.

Valeurs et contexte

Vous recherchez aujourd'hui une structure où l'écoute, la bienveillance et le professionnalisme sont au centre des valeurs. Vous croyez que la différence est une richesse, et vous êtes convaincu que vous pourrez trouver votre place dans une structure cherchant à bâtir un modèle équitable, grâce à l'art, l'innovation et l'engagement.

Pour ce poste où le sens du travail et l'accompagnement social sont des enjeux importants, nous vous remercions de transmettre votre candidature sous la référence 13201 / APP à notre Cabinet Conseil qui l'étudiera en toute confidentialité et toute impartialité.