Assistant de direction vice-présidence (HF)

JOBPUBLIC; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique de la région recherche un(e) assistant(e) pour travailler au près des élus. Vous serez responsable de l'organisation de leur activité quotidienne, de la gestion des agendas et des documents administratifs. Le poste requiert un BTS en secrétariat et une expérience similaire. Profitez d'un cadre de travail épanouissant offrant un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Prestations

Primes

Titres-restaurant

Prévention santé

Activités sportives

Qualifications

• Diplôme d’un BTS Assistant(e) de direction ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une collectivité ou d’un environnement politique.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques.

Responsabilités

• Accompagner les élus et assurer leur organisation.
• Gérer l'interface entre la Vice-Présidence et les interlocuteurs.
• Organiser les agendas et les réunions, traiter le courrier.

Connaissances

Compétences de présentation

Gestion des risques

Services financiers

IFRS

Bancaire

Évaluation

Compétences d'analyse

Droit des valeurs mobilières

Banque d'investissement

Gestion des relations

Planification stratégique

Expérience en leadership

Formation

BTS Assistant(e) de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions. Vous cherchez un poste où vous êtes au cœur de l’action institutionnelle où chaque jour est différent et où votre sens de l’organisation fait véritablement la différence. Vous aimez accompagner, structurer, fluidifier et créer de la confiance autour de vous. Et surtout vous appréciez l’idée de travailler au plus près des élus dans un environnement exigeant stimulant et profondément humain. Alors votre futur poste pourrait bien être ici.

Qui sommes‑nous

Grande collectivité publique de la région francilienne Le Département de l’Essonne accompagne près de habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes chef de file de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, de l’autonomie et de l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes et à l’éducation avec ses collèges !

Votre mission au quotidien :

Vous êtes rattaché(e) au Cabinet du Président au sein d’un environnement où la réactivité, la fiabilité et la discrétion sont essentielles. Vous accompagnez la Vice‑Présidente en charge des collèges et de la réussite éducative ainsi que le Conseiller délégué en charge du tourisme. Votre rôle est d’assurer une organisation fluide, efficace et sécurisante de leur activité.

Vous êtes la première interface de la Vice‑Présidence : accueil physique, appels, demandes extérieures, sollicitations internes. Vous filtrez, orientez, rassurez, informez. Votre gestion du flux est cruciale pour garantir la disponibilité des élus et la qualité de la relation avec les interlocuteurs.

Vous organisez et gérez les agendas en tenant compte des priorités politiques, des urgences, des contraintes institutionnelles et des impératifs terrain. Vous traitez le courrier, vous contrôlez les parapheurs, vous préparez les réunions, vous prenez des notes et rédigez des comptes‑rendus clairs et précis.

Vous planifiez et organisez les réunions : réservations de salles, matériel, invitations, envois de documents préparatoires. Vous préparez les dossiers nécessaires aux prises de décision et veillez à ce que tout soit complet et bien structuré.

Vous êtes également sollicité(e) pour la production et la mise en forme de documents administratifs. Vous saisissez, classez, archivez. Vous gérez des dossiers ponctuels, suivez les affaires réservées et mettez en œuvre une veille documentaire thématique concernant les politiques publiques de la délégation des élus.

Vous suivez les rapports présentés en Commission Permanente et en Assemblée Départementale pour les élus de votre périmètre, une mission qui nécessite rigueur, anticipation et compréhension des enjeux politiques.

Au quotidien vous êtes la pierre angulaire administrative d’un espace politique stratégique : vous donnez du rythme, de la méthode, de la sérénité.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de direction ou formation équivalente. Vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité ou d’un environnement politique. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Pack Office Outlook) et vous avez une aisance rédactionnelle solide.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e). Vous savez anticiper, filtrer, ajuster, hiérarchiser les priorités et gérer l’imprévu avec calme. Vous avez un excellent sens relationnel : vous adaptez votre posture en fonction des interlocuteurs parfois très variés et vous incarnez un sens du service irréprochable.

Vous savez faire preuve de confidentialité, de discrétion et d’une grande loyauté professionnelle. Vous êtes réactif(ve), fiable et à l’aise dans l’accompagnement d’élus dont le planning peut évoluer rapidement. Ce poste nécessite également une certaine disponibilité horaire inhérente aux rythmes politiques et institutionnels.

Informations contractuelles

Rejoindre le département de l’Essonne, c’est faire le choix d’un environnement de travail stimulant et épanouissant où l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien‑être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur l’équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L’engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien‑être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres‑restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n’hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Vos avantages

Rejoindre le département de l’Essonne, c’est faire le choix d’un environnement de travail stimulant et épanouissant où l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s’engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien‑être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur l’équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne, et une communauté managériale forte. L’engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien‑être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres‑restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Enfin c’est une surprise, retrouvez‑nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message d’accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : découvrez le département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Required Skills

• Presentation Skills
• Risk Management
• Financial Services
• IFRS
• Banking
• Pricing
• Analysis Skills
• Securities Law
• Investment Banking
• Relationship Management
• Strategic Planning
• Leadership Experience

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1