Assistant de Direction Juridique GroupeF / H

COLAS SA; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un assistant administratif pour la Direction Juridique à Charenton-le-Pont. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Directeur et du soutien administratif aux équipes. Le candidat idéal doit posséder un Bac +5 et avoir 10-15 ans d'expérience. Cette alternative implique le management d'une équipe d'assistantes et l'utilisation de divers outils numériques comme Compliance Catalyst et Docaposte. Un rôle clé pour organiser des événements et assurer la coordination logistique.

Qualifications

• Diplôme Bac +5 en administration ou domaine connexe.
• 10-15 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité de management opérationnel d'une petite équipe.

Responsabilités

• Assurer l'assistance pour la Direction Générale.
• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur.
• Organiser des événements internes et des instances de gouvernance.

Connaissances

Gestion proactive de l'agenda

Élaboration de supports de réunion

Suivi budgétaire

Gestion d'équipe

Utilisation des outils collaboratifs

Formation

Bac +5

Outils

Compliance Catalyst

Docaposte

Microsoft Teams

SharePoint

Description du poste

Votre mission

En collaboration étroite avec le Directeur Juridique, Conformité et Risques, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation de la Direction et apportez un support administratif structurant à l'ensemble des équipes (45 collaborateurs).

Vos responsabilités

• Assistanat de Direction Générale
  • Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur.
  • Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus.
  • Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire…).
  • Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…).
  • Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités.
• Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes)
  • Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations…
  • Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction.
  • Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique).
  • Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process.
  • Utilisation et maîtrise des outils internes spécifiques à la Direction : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint…).

Diplôme demandé

Bac +5

Expérience demandée

10-15 ans