Assistant de Direction (h / f), Paris 08

ADECCO; Paris; Sur place; EUR 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Puteaux pour gérer l'agenda des Directeurs, organiser leurs déplacements et collaborer avec les autres directions. Une expérience en tant qu'Assistant de Direction est requise, ainsi qu'une maîtrise de la suite Microsoft 365. La rémunération est de 36,000 euros brut par an, avec un contrat de travail temporaire de 2 mois renouvelable.

Prestations

RIE

Qualifications

• Expérience en tant qu'Assistant de Direction.
• Capacité à gérer des tâches multiples et variées.
• Adaptabilité rapide aux besoins de la Direction.

Responsabilités

• Gérer l'agenda des Directeurs et organiser les plannings.
• Organiser des déplacements et gérer les notes de frais.
• Collaborer avec les autres directions et les fournisseurs.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Pragmatisme

Réactivité

Rigueur

Sens du service

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Votre mission

Assistant de Direction h / f

Contrat: Travail Temporaire

Durée: 2 mois (possibilité de renouvellement)

Lieu: Puteaux

Rémunération: 36000 euros brut / an avec 13 ème mois inclus

Avantages: RIE

Vos missions

• Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.
• Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.
• Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.
• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.
• Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.
• Organiser des événements pour la Direction.
• Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.
• Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d’instance, le cas échéant.
• Collaboration avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.
• Fournir les moyens généraux de fonctionnement, organiser des événements.
• Capacités rédactionnelles.
• Usage des outils collaboratifs de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams et SharePoint, en particulier).
• Faire preuve de pragmatisme, de réactivité, de maitrise de soi, de rigueur et d'un sens aigu du service.
• Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.
• Envie d'un nouveau challenge ? Partagez nous votre CV !

Votre profil

Assistant de Direction h / f

Contrat: Travail Temporaire

Durée: 2 mois ( possibilité de renouvellement)

Lieu: Puteaux

Rémunération: 36000 euros brut / an avec 13 ème mois inclus

Avantages: RIE

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.