Assistant de direction H/F (H/F)

INRAE VERSAILLES-SACLAY VERSAILLES; Versailles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un institut de recherche national recherche un Assistant de direction H/F pour un contrat de CDD de 2 mois à Versailles. Le candidat sera responsable de la gestion administrative, de l'organisation des plannings et de l'accueil téléphonique. Débutants acceptés. Le salaire est de 2102,0 Euros brut mensuel sur 12 mois.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Compétences en gestion des priorités.

Responsabilités

• Organiser les plannings et les déplacements.
• Planifier et organiser les réunions et événements.
• Suivre les dossiers sensibles et confidentiels.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 197ZRKM - Assistant de direction H/F

Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay et Centre INRAE Hauts-de-France réunis. L’unité des Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche (SDAR) soutient les directeurs, les gestionnaires, les responsables de projets et les agents des unités sur les aspects administratifs, ressources humaines, financiers, techniques, logistiques et collectifs. L’unité, dirigée par la Directrice des Services d’Appui (DSA), compte environ 80 personnes principalement à Versailles et 5 agents sur le site d’Estrées-Mons. La personne recrutée exercera ses fonctions sur le site de Versailles et sera affectée aux SDAR sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des services d’appui. L’assistant(e) en gestion administrative assistera le président de centre (PC) et la directrice des services d’appui (DSA) dans les missions dont ils ont la charge afin d’optimiser la gestion de leur activité.

Il/Elle coordonnera et/ou réalisera des activités administratives et de gestion du personnel au sein des services d’appui :

• Secrétariat : organiser les plannings et les déplacements, planifier et organiser les réunions et événements (instances, visites de personnalités), suivre les comptes rendus, les relevés de décisions et d’actions, préparer les supports, assurer la logistique, gérer le courrier et la messagerie, gérer les appels téléphoniques
• Gestion de l’information : suivi des dossiers sensibles et confidentiels, tenue à jour du répertoire de contacts du centre, transmission d’informations dans le centre et auprès d’interlocuteurs diversifiés, participation aux réunions de cadres de l’unité

Type de contrat : CDD - 2 mois

Durée du travail : 36H/semaine – Travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 2102,0 Euros sur 12 mois. Restauration.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.