Assistant de Direction (H / F) - Bilingue Anglais

Domino RH Staff Paris; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recherche un Assistant de Direction à Boulogne-Billancourt. Le poste implique la gestion d'agendas complexes, la préparation de réunions et l'accueil physique des visiteurs. Un Bac +2/3 et de l'expérience auprès de dirigeants sont nécessaires. Anglais courant impératif. Contrat de 1 mois renouvelable avec avantages tels que des tickets restaurant et un remboursement des transports à 100%.

Prestations

Tickets restaurant

Primes de fin de mission

Mutuelle

Services d'aides intérimaires

Plan d'épargne intérimaire

Suivi individuel personnalisé

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction similaire auprès de dirigeants.
• Excellente présentation, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions.
• Préparation de supports pour le comité de direction.
• Accueil physique des visiteurs au siège.

Connaissances

Anglais courant

Gestion d'agendas

Maîtrise du Pack Office

Sens du service

Organisation

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

Overview

Le groupe Domino RH se distingue depuis 25 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire "Staff", médico-social "Care", BTP, Transport Logistique, Industrie "Missions" et deux cabinets de recrutement "HC Resources" et "Nextep HR". À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Poste

Intitulé : Assistant de Direction H / F

Poste : 80 % dédié à l'assistanat de trois membres du comité de direction

Rattachement : 20 % dédié à l'accueil physique et téléphonique du siège

Langue : Anglais courant demandé

Secteur et démarrage

Secteur : leader dans le secteur alimentaire à proximité de Rungis

Démarrage : dès que possible

Contrat / durée : 1 mois renouvelable

Statut : cadre

Organisation du temps : Forfait jour 216j

Avantages immédiats : Tickets restaurant 9 EUR

Permis : Permis B indispensable

Remboursement transports : 100%

Vos principales missions

• Assistanat de direction : Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions
• Préparation de supports (présentations, comptes rendus, notes...)
• Suivi de dossiers transverses, coordination interservices
• Organisation des déplacements
• Traitement d'informations confidentielles
• Accueil (prise de poste du lundi au vendredi à 9h)
• Accueil physique des visiteurs au siège
• Réception et orientation des appels téléphoniques
• Gestion de certaines tâches administratives courantes

Avantages Domino RH

• Primes de fin de mission (10 % IFM / 10 % ICP)
• Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
• Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET)
• Un système de parrainage attractif
• Un suivi individuel personnalisé ainsi que de formation et d'évolution tout au long de votre carrière chez nous

Qualifications requises

• Bac +2 / 3 en assistanat ou équivalent
• Expérience significative dans une fonction similaire auprès de dirigeants
• Anglais courant impératif (échanges oraux et écrits)
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Outlook, Teams...)
• Excellente présentation, sens du service, rigueur et discrétion
• Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités