Assistant de Direction H / F

Timac AGRO France; Saint-Malo; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur agroalimentaire recherche un(e) Assistant(e) de direction à Saint-Malo. Vous serez responsable de l'organisation des séminaires, du support commercial, et du suivi administratif. Une formation Bac +2 et une expérience similaire sont requises, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Des déplacements ponctuels seront à prévoir.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services.
• Maîtrise du Pack Office et outils de communication.
• Pratique de l'anglais et/ou de l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Préparation des séminaires, actions promotionnelles et conventions.
• Mise à jour et diffusion des données d'activité.
• Gestion des factures et notes de frais.
• Rédaction de notes de service et articles.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Pack Office

Photoshop

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour accompagner la Direction des Ventes Est un / une :

Assistant(e) de direction H / F

Contrat à Durée Indéterminée

Poste basé sur Saint Malo (35)

Responsabilités

• Organisation et logistique : préparation de A à Z des séminaires internes, actions promotionnelles et conventions (recherche de lieux, négociation, invitations, transport, coordination sur place), organisation des déplacements et hébergements, planification des réunions.
• Support commercial : mise à jour et diffusion des données d'activité, préparation des rendez-vous, transmission et suivi des animations commerciales, rédaction et mise en page de documents.
• Suivi administratif et financier : gestion des factures et notes de frais, suivi des budgets d'animation, transmission des éléments variables de paie.
• Communication interne et marketing : rédaction de notes de service et articles, gestion des supports marketing et cadeaux clients, réalisation de mailings et publipostages.
• Intégration et coordination RH : accueil et suivi des nouveaux entrants, organisation du matériel et du planning d'intégration, gestion du parc automobile ATC.

Qualifications

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services.

Vous maîtrisez le Pack Office, êtes à l'aise avec les outils de communication et, idéalement, Photoshop. La pratique de l'anglais et / ou de l'espagnol est un plus.

Profil et capacités

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de sens du service et savez gérer les priorités dans un contexte exigeant. Le permis B est requis.

Informations complémentaires

Des déplacements ponctuels seront à prévoir.