Assistant de Direction H / F

EY; Quartier Boieldieu; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil internationale à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'assistance au Président et à sa directrice. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office et a un bon niveau d'anglais. Ce poste offre des opportunités de développement professionnel et un environnement stimulant.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Mobilité interne

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat de Direction et expérience en entreprise.
• Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Assister le Président et la directrice dans la gestion administrative.
• Gérer des agendas complexes et organiser des déplacements.
• Produire des documents courants et organiser des réunions.

Connaissances

Fiabilité

Proactivité

Autonomie

Qualités d'organisation

Flexibilité

Aisance relationnelle

Formation

BAC+3 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Vue d'ensemble

EY rassemble aujourd’hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirmé H / F en CDI, pour le bureau de Paris.

Vos missions

Vos missions :

Vous assistez le Président et sa directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestions des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients ; et autres types de travaux liés à l'assistanat classique;
• Soutien à la gestion logistique de certains événements internes ou externes ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, excel, documents word, slides sur powerpoint…); impression et reliure de documents
• Soutien à la rédaction de notes en lien avec des sujets divers

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil

H / FDe formation BAC+3 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d’une grande société.

Votre niveau d’anglais est courant.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
• L'engagement, l'implication
• Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• L'agilité, la flexibilité
• L'aisance relationnelle, l'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu'en externe.

Pourquoi pas vous ?

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.