Assistant de direction

CC DU GRAND LANGRES; Langres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en France propose un poste de soutien administratif au Maire et aux élus. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques, aura de bonnes capacités rédactionnelles et au moins un an d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et l'accueil du public. Le contrat est un CDD de 12 mois à 35 heures par semaine, avec un salaire statutaire et divers avantages tels que des titres-restaurant.

Prestations

Prime de panier

Titres-restaurant

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des situations sensibles.
• Aptitude à hiérarchiser les priorités.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et gérer les agendas.
• Organiser les réunions et déplacements.
• Garantir un accueil téléphonique de qualité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Bonnes capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Mission principale

Dans le cadre d’un poste mutualisé rattaché au Directeur Général des Services, vous apportez un soutien permanent au Maire, au Président et à la Direction Générale des Services, dans l’organisation, la coordination et la gestion administrative quotidienne.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, rédaction de courriers et mise en forme de documents, classement et archivage.
• Organiser et coordonner les réunions et déplacements, en tenant compte des priorités et des échéances.
• Garantir un accueil téléphonique et physique de qualité, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
• Exercer un rôle de relais et de transmission d’informations entre la direction, les élus et les partenaires institutionnels.
• Appuyer la gestionnaire des assemblées et instances (préparation de documents, suivi des réunions, arrêtés).
• Gérer le courrier de l’hôtel de ville (arrivée et départ) en l’absence de l’agent dédié.

Profil requis

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public et discrétion professionnelle.
• Capacité à gérer des situations sensibles.
• Aptitude à hiérarchiser les priorités.

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Type de contrat

CDD – 12 mois, 35 h/semaine, travail en journée, salaire statutaire avec prime de panier et titres‑restaurant.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Administration publique générale.