Assistant de Direction (H/F)

COOP DE PROD D'HLM VENDEENNE DU LOGEMENT; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social à La Roche-sur-Yon recherche un Assistant de Direction (H/F) pour accompagner le Directeur Accession. Le candidat idéal aura une formation supérieure en assistanat, une expérience réussie et des compétences en gestion d'agenda, organisation de réunions, et communication. Ce travail offre un CDI de 35 heures par semaine avec des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Salaires selon profil

Titres restaurant / prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la gestion des communications.
• Préparer des documents et rapports.
• Coordonner les déplacements professionnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Organisation

Relationnelles

Autonomie

Formation

Formation supérieure en assistanat

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) 85 - LA ROCHE SUR YON

Offre n° 201XGGZ

Suite à une évolution interne, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur Accession dans la gestion quotidienne de ses activités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur : planification, organisation et priorisation des rendez-vous
• Organiser les réunions : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions
• Assurer la gestion des communications : filtrage des appels, gestion des courriers, liaison avec les partenaires
• Préparer et mettre en forme les documents : rapports, présentations, notes de service
• Coordonner les déplacements professionnels et gérer la logistique associée
• Répondre aux appels clients et partenaires sur les projets fonciers (Lotisséo)
• Préparer les compromis de vente et assurer le suivi des dossiers
• Créer et mettre à jour les annonces de lotissements sur le site internet
• Gérer les absences commerciales et la boîte email dédiée
• Gérer les inscriptions aux salons et foires, coordonner la logistique et les installations, organiser les événements internes (séminaires, réunions)
• Gestion de la flotte automobile de la société et divers sujets administratifs (fournitures, etc.)

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou équivalent
• Expérience réussie sur un poste similaire
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, de la discrétion et de l'autonomie
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35 h/semaine, travail en journée

Avantages

• Salaires selon profil
• Titres restaurant / prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements

Ponctuels